El Problema
A medida que las operaciones comerciales se vuelven más basadas en datos, la necesidad de la administración de tener acceso oportuno a los datos crea una carga. Se necesita una recopilación manual periódica y frecuente de datos de múltiples fuentes locales basadas en la web. En 2022, una hoja de cálculo será la herramienta principal para la generación de informes y la consolidación de datos para las pymes. Muchos empleados de oficina pasan horas recopilando datos y realizando acciones repetitivas para crear informes. Los dueños de negocios usan hojas de cálculo con fines de planificación y asignan tiempo para que sus empleados organicen y formateen los puntos de datos manualmente.
Definición
La elaboración de informes requiere un importante esfuerzo manual por parte de los empleados. Muchas empresas establecen ciclos de informes periódicos que evitan sobrecargar a los empleados. Sin embargo, estos no sirven al interés de la empresa porque el informe no se proporciona con la frecuencia necesaria. La RPA puede crear flujos de trabajo de informes eficientes que ayuden a los empleados a centrarse en sus competencias principales y a aumentar la eficiencia general.
La Solución
Los bots integrados en la plataforma ElectroNeek replican las acciones del usuario para cualquier recopilación de datos repetible de cualquier fuente digital, ya sea una hoja de cálculo, una herramienta SaaS o un documento PDF en una carpeta local. No hay límites; el mismo bot puede realizar un análisis basado en reglas sobre los datos recopilados, dar formato a la salida y generar informes complejos.
Ventajas de la solución:
- Cree rápidamente usando la funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Trabaje con cualquier fuente de datos, en línea o local.
- Realice acciones matemáticas en los datos recopilados y realice análisis basados en reglas.
- Produzca informes de cualquier tipo: hojas de cálculo, documentos y archivos PDF.
- Cargue los datos seleccionados de un informe a cualquier sistema
- Distribuya automáticamente los informes a través de un canal de comunicación, como un correo electrónico o un mensaje de Slack
- Implemente rápidamente en el cliente o en la infraestructura del Servicio de TI
Beneficios para el cliente:
- No más informes manuales
- Mayor velocidad y precisión de informes
- Habilita la rapidez informes de sistemas de TI heredados y desbloquea la captura automática de datos de herramientas SaaS con API limitada
- Le permite asignar recursos humanos a tareas más valiosas
Tipos de informes creados con bots RPA:
- Informes de gestión de proyectos
- Informes de ventas
- Informes de marketing digital
- Informes de redes sociales
- Informes de operaciones
- Informes trimestrales/anuales