HYPERAUTOMATION
ИНТЕГРАТОРЫ
ПЛАТФОРМА
ПАРТНЕРЫ
РЕСУРСЫ
БЛОГ
КОМПАНИЯ

Автоматизация бухгалтерского учёта

/ Читать ~ 7 мин.

Введение

Прошлый год показал, что владельцам и руководителям бизнеса приходится действовать в условиях постоянного риска и неопределенности. В такой ситуации особенно важно держать под контролем финансовые показатели, ведь достоверная и систематизированная информация поможет составить оптимальный план развития и снизить риски. 

Бухгалтерский учёт становится одним из важнейших процессов в компании, предполагающим ежедневное выполнение повторяющихся задач: заполнение отчётов, выставление счетов, расчёт зарплаты, сведение баланса. Даже одна ошибка здесь может привести к штрафу и другим неприятным последствиям. Чтобы избежать ошибок, можно внедрить технологию автоматизации и поручить монотонные задачи программным роботам. 

В этой статье мы подробно расскажем об автоматизации процессов бухучёта, преимуществах технологии и разберем примеры использования.

Сложности ведения бухгалтерского учёта без автоматизации

Традиционный подход к бухгалтерской деятельности предполагает много повторяющихся процессов, заполнение и обработку бумажных бланков, постоянные переработки в периоды сдачи отчетности и выдачи зарплат. А попытки автоматизации задач часто ограничиваются таблицами и настройкой макросов.

При таком ведении бухучёта сотрудники вынуждены постоянно перепроверять данные, напоминать коллегам о сдаче первички, заводить бесконечное количество папок с документами и следить за их сохранностью и надлежащим ведением.

В этих условиях даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибки — всегда существует риск человеческого фактора. Кстати, большинство ошибок бухгалтерского учета совершается из-за невнимательности и только незначительная часть — из-за незнания специфики бухучета в России: форм и сроков подачи отчётности, налогового законодательства.

Технические и арифметические ошибки практически неизбежны, когда данные вводятся вручную. А ведь даже маленькая ошибка приводит к потере времени сотрудников и денег компании, что совершенно невыгодно.

Преимущества RPA для улучшения процессов в бухгалтерии

Гораздо эффективнее поручить задачи, связанные с рутинными задачами в бухучете, программным роботам.

Роботы найдут ошибки в отчётах и документах, вовремя отправят счета,  проанализируют финансовую ситуацию в компании, рассчитают зарплаты, отпускные и премии. 

Кроме этого, автоматизация бухучета помогает сохранять все документы в электронном виде, что исключает их утерю.

Сотрудники смогут выдохнуть и снять с себя груз ответственности за технические ошибки, что повысит их производительность и поможет эффективнее использовать рабочее время.

Пользу автоматизации ощутят и руководители: помимо вовремя сданной отчетности, довольных сотрудников и отсутствия штрафов, программные роботы помогут получать больше данных. Благодаря этому топ-менеджеры смогут более детально прогнозировать финансовые показатели, быстрее анализировать и вовремя получать нужную статистику.

Конечно, роботы не заменят реальных сотрудников, но станут отличными помощниками в задачах, где нужна точность, скорость и минимальный риск ошибки. 

Примеры внедрения RPA в бухгалтерии

Пример #1: Документооборот

Инструменты RPA позволяют автоматически оформлять первичку, платёжные поручения, ордеры и банковские выписки. Помимо этого, программные роботы могут заполнять шаблоны договоров, счетов, накладных и актов. Все документы будут храниться и подписываться в электронном виде, что значительно сэкономит время на сбор подписей.

Пример #2: Кадровый учёт

Программные роботы помогут в расчёте зарплаты, отпускных и больничных. Они учтут время работы сотрудников, ставку их зарплаты и другие данные. С помощью RPA можно автоматически учесть НДФЛ, страховые и пенсионные взносы, что помогает избежать не только ошибок, но и задержек с выплатами.  

Пример #3: Отчётность

Все бухгалтерские отчёты формируются автоматически с учетом нужных данных  — вне зависимости от того квартальный это отчёт или годовой. Инструменты RPA не только помогут подготовить документы, но и проверить их по ключевым цифрам — как это сделал бы бухгалтер. Кроме того, боты смогут проверить актуальность формы отчета в соответствии с текущими положениями законов РФ и обновить их при необходимости.

Почему стоит выбрать ElectroNeek для внедрения автоматизации в бухгалтерском учёте

Согласно исследованию Фонда развития цифровой экономики, в России используется около 200 видов бухгалтерских программ с разными возможностями и уровнями автоматизации. Большинство из них представляет собой нестабильную технологию, созданную программистами внутри компании, или плохо адаптированную версию зарубежного ПО. 

Такие инструменты не принесут пользу компании и вряд ли повысят ее эффективность и маржинальность. Важно выбирать проверенного вендора качественных RPA-решений. 

В ElectroNeek знают об особенностях использования автоматизации именно для бухучёта, компания  — участник акселератора AICPA — крупнейшего сообщества бухгалтеров в мире. Помимо этого, ElectroNeek является технологическим партнёром Sage, британской компании-разработчика программных решений в области управления бухгалтерским учетом в организациях по всему миру. 

ElectroNeek, лидер на рынке RPA в СНГ, станет вашим надёжным партнёром и помощником в вопросах автоматизации. 

Многофункциональная среда разработки позволяет быстро создавать и внедрять роботов под разные задачи. Благодаря отсутствию лицензий на ботов, ElectroNeek помогает компаниям снизить издержки и получить больше прибыли. 

Помимо этого, ElectroNeek соответствует стандарту SOC2 и гарантирует высокий уровень безопасности: улучшенный контроль всех процессов и дополнительные механизмы защиты от утечек данных, мошенничества. Данные о зарплатах, налогах и общей финансовой ситуации в компании – под надежной защитой.

Выводы

Современные компании всё чаще задумываются о цифровизации бизнеса и автоматизации рутинных процессов, отнимающих много времени и сил. Бухгалтерский учёт содержит большое количество таких задач.

Помимо экономии, автоматизация помогает усовершенствовать мониторинг финансовых показателей и прогнозов. Это особенно актуально, когда компания постепенно вырастает из стартапа и нуждается в технологичных инструментах для быстрого роста и масштабируемости. 

В статье мы разобрали, для каких задач лучше всего подойдёт роботизированная автоматизация процессов, как это повлияет на успех компании и на что следует обратить внимание при выборе вендора RPA-решений для автоматизации бухучёта.

Если вы хотите получить информацию о работе платформы и сотрудничестве с ElectroNeek, пожалуйста, свяжитесь со специалистами компании.

Другие Новости

Получайте еженедельную рассылку с полезной информацией