RPA
ИНТЕГРАТОРЫ
БИЗНЕС
ПРОДУКТЫ
ПАРТНЕРЫ
ДЛЯ РАЗРАБОТЧИКОВ
КОМПАНИЯ
БЛОГ

Автоматизация легаси-систем с помощью RPA

/
Читать ~ 6 мин.

Введение

Легаси-системы (унаследованные системы, Legacy Systems) – это устаревшие методы, технологии, вычислительные системы или приложения, которые используются до сих пор. Часто слово «унаследованный» подразумевает, что система задала стандарты для всех последующих.

В теории внедрение новых и удаление устаревших технологий – идеальное решение, но на практике это не так просто. Большинство системных интеграторов и IT-отделов все еще используют устаревшие системы. Они могут корректно работать и приносить прибыль компаниям. 

Но такие системы вызывают много проблем из-за сложностей с совместимостью и отсутствия поддержки безопасности, что повышает риски взлома. 

К особенностям работы с такими системами также можно отнести:

  • Сложности в обслуживании и настройке
  • Отсутствие необходимой поддержки и безопасности.
  • Проблематичность интеграции с новыми технологиями.
  • Слабый UX

Реальность такова, что многие важные бизнес-процессы по-прежнему работают на устаревших системах по всему миру. Если легаси-системы невозможно заменить, то можно попробовать их улучшить. Чаще всего это подразумевает добавление к ним новых систем или повышение продуктивности и безопасности .  

Важность обновления легаси-систем

Устаревшие IT-системы не соответствуют современным требованиям бизнеса. Сейчас важно иметь быстрые приложения, удобную интеграцию и качественный интерфейс, которых как раз часто не хватает легаси-системам. Обновление таких систем может улучшить весь рабочий процесс. 

Одна из важнейших причин, по которой системные интеграторы и IT-службы нуждаются в обновлении – это безопасность.

Когда программное обеспечение устаревает, оно становится очень уязвимым для вирусов и злоумышленников из-за того, что предыдущие версии больше не поддерживаются. По данным TechRepublic, 52% организаций по-прежнему используют Windows XP, хотя поддержка прекратилась в 2014 году.

Важность обновления легаси-систем заключается не только в том, чтобы система работала без сбоев. Инструменты и технологии кибербезопасности развиваются и становятся более сложными. Следовательно, отказ от обновления упрощает взлом устаревших систем. 

Системные интеграторы имеют дело с большими объемами данных, которые необходимо защитить, поэтому обновление имеет решающее значение.

Использование централизованной платформы, такой как ElectroNeek, для замены и обновления IT-систем даёт множество преимуществ:

  • Ускорение подключения новых клиентов, партнёров и приложений.
  • Получение доступа к быстрому просмотру транзакций данных.
  • Обеспечение непрерывного процесса с соблюдением правил и норм.
  • Получение уведомлений в режиме реального времени при возникновении ошибок.

Совмещение RPA-решений с легаси-системами

Одним из наиболее перспективных решений для обновления

легаси-систем являются технологии RPA. Потребности клиентов, конкуренция и рынок постоянно развиваются, и единственный способ не отставать от этого ритма – использовать современные технологии. 

С помощью RPA можно постепенно преобразовывать легаси-системы. Основная функция состоит в автоматизации ручных и повторяющихся задач, выполняемых по алгоритму. 

Кроме того, роботизированная автоматизация –  более гибкий, быстрый и дешевый инструмент, чем многие другие. Глобальный опрос Deloitte показал, что RPA оправдала или превзошла ожидания 85% респондентов. 

RPA-решения уже широко распространены и становятся только более эффективными, что делает их очень надежным способом обновления легаси-систем. 

Три основных преимущества использования RPA для легаси-систем:

1. Быстрое внедрение: с RPA нет необходимости в кодировании или использовании другого сложного программного обеспечения; это позволяет интеграторам внедрять RPA-решения эффективнее и быстрее, обеспечивая высокий уровень производительности.

2. Низкие затраты на внедрение: использование инструментов RPA не требует значительных материальных или человеческих ресурсов, что выгодно отличает технологию от аналогичных инструментов на рынке. Низкие издержки позволяют системным интеграторам быстрее масштабироваться и быть гибкими при планировании бюджетов.

3. Отсутствие проблем с безопасностью: RPA обеспечивает максимальную безопасность для системных интеграторов и IT-отделов, позволяя им контролировать авторизацию доступа и управление конфиденциальными данными.

RPA для легаси-систем: примеры использования

Дальше мы рассмотрим несколько примеров использования RPA. Это поможет лучше понять роль технологии в обновлении легаси-систем:

Пример использования #1

Обеспечение продуктивности за счет распознавания задач, готовых к автоматизации в легаси-системах:

Лучше всего автоматизируются рутинные задачи, выполняемые по определённым стандартам и инструкциям. Программные роботы могут выполнять такие задачи быстрее и с минимальным количеством ошибок. ElectroNeek – отличный пример создания и внедрения таких роботов, приносящих результаты без необходимости оплаты лицензии за каждого из них.  

Пример использования #2 Интеграция рабочих процессов в легаси-системах:

Чтобы обновить статус клиента во всех системах компании, сотруднику понадобится несколько утомительных часов. И возможно, он допустит ошибки. Благодаря автоматизации это выполняется быстрее и без ошибок, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегически важных задачах. 

Пример использования #3 Упрощение объединения новых платформ с легаси-системами

Использование традиционных инструментов RPA с машинным обучением позволяет поэтапно обновлять легаси-системы. Такое использование автоматизации снижает издержки и повышает эффективность. Кроме того, использование RPA может помочь легко обнаружить мошенничество, обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов, тем самым увеличив прибыль.

Пример использования #4 Оптимизация работы с данными

Если нужна полная замена легаси-системы, то перенос данных будет затруднен из-за ошибок. RPA-решения предлагают системным интеграторам полный контроль, доступ к данным, когда это необходимо, с безошибочной передачей данных в новую систему.

Программные роботы обеспечивают полную автоматизацию переноса данных из легаси-систем. Каждая единица информации идет туда, куда должна, что делает интеграцию системы беспроблемной. Кроме того, сам процесс происходит очень быстро.

Автоматизация легаси-систем с ElectroNeek

ElectroNeek – это надёжная платформа, предлагающая RPA-решения для обновления легаси-систем. Благодаря уникальной модели ценообразования и качественным роботам, компания является одним из самых востребованных RPA-вендоров.

Компания внедряет программных роботов для автоматизации во всех возможных устаревших средах, включая почтовые сервисы, CRM-системы, финансовые системы и многие другие.

Кроме того, роботы могут переносить данные из легаси-систем во внешние или локальные источники, например, в облачное хранилище или таблицу. Роботы ElectroNeek могут обновлять данные, хранящиеся в легаси-системе, создавать отчеты на основе выполненных задач и сообщать об ошибках при работе с данными в легаси-системах.

Выводы

В статье мы рассмотрели преимущества использования RPA-решений для работы с легаси-системами. 

Применение RPA  может стать решением, необходимым для вас как для системного интегратора. Чтобы партнёры получили заметное конкурентное преимущество, ElectroNeek предоставляет оптимальные решения для автоматизации. Если вы хотите узнать больше, свяжитесь со специалистами компании.