UFP Technologies автоматизировала процесс обучения
с помощью ботов ElectroNeek

TLDR

IT-команде UFP Technologies удалось с помощью инструментов ElectroNeek автоматизировать процесс управления обучением сотрудников и сэкономить порядка 20 минут на каждом учебном курсе. Это довольно серьезное достижение, так как UFP Technologies проводит сотни обучающих курсов в год по всему предприятию.

О компании UFP Technologies

Компания UFP Technologies, Inc основана в 1963 году и располагается в Ньюберипорте (штат Массачусетс) (Nasdaq: UFPT). Организация является инновационным разработчиком и производителем на заказ изделий для медицинского рынка. Продукцию UFP, как правило, используют в различных медицинских приборах, устройствах и упаковке.

На протяжении своей десятилетней истории UFP Technologies отводила инновациям важное место в своем развитии.

Проблема

До того, как компания UFP Technologies начала использовать RPA-инструменты ElectroNeek, специалистам команды обучения приходилось выполнять множество операций в Epicor ERP вручную.

Список операций:

• Вход в Epicor ERP.
• Составление расписания занятий.
• Добавление сотрудников на занятия.
• Ввод результатов по итогам учебных курсов.
• Прикрепление реестров к курсам

Боты ElectroNeek в действии

Благодаря RPA-инструментам ElectroNeek компания UFP Technologies смогла автоматизировать процесс управления обучением. Теперь все вышеперечисленные операции автоматически выполняют боты ElectroNeek. Участие человека необходимо всего для одной задачи: создание (или печать) списка, сканирование его после подписей и отправка по электронной почте боту на исполнение.

Внедрение автоматизации позволило команде UFP Technologies в целом ускорить процесс управления обучением и сэкономить порядка 20 минут на каждом курсе. Это тем важнее, так как ежегодно UFP Technologies проводит около сотни подобных обучающих курсов.

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ:

• Экономия времени: 20 минут на каждый курс.
• Улучшенный процесс обучения.
• Упрощенное администрирование.

Результаты

Благодаря автоматизации обучающего процесса компании удалось сэкономить около 20 минут на каждом учебном курсе. Учитывая тот факт, что UFP Technologies проводит сотни подобных курсов ежегодно, можно говорить не только о значительной экономии временных ресурсов, но и рентабельности инвестиций на RPA в целом.

Планы

IT-команда UFP Technologies теперь рассматривает ElectroNeek RPA как важного участника IT-стека своей компании.

Помимо автоматизации учебного процесса UFP Technologies стала использовать RPA-инструменты ElectroNeek для целого спектра рабочих задач, начиная от расчета заработной платы до ERP-системы. В перспективе компания также собирается автоматизировать процессы, связанные с расчетом кредиторской задолженности.