Cenário
O aumento da demanda impulsiona o crescimento do mercado de construção na América Latina
O mercado de construção da América Latina está a caminho de crescer a um CAGR de mais de 5,4% durante o período de previsão de 2017 a 2027. A crescente demanda da região por imóveis e infraestrutura impulsiona a receita do mercado para bilhões.
A digitalização do setor de construção é essencial para superar a diminuição da produtividade da mão de obra, melhorar a organização, aproveitar os dados e projetar ineficiências. Outro problema importante do setor é manter os projetos dentro do cronograma e do orçamento, o que resulta em margens menores.
As empresas de construção precisam usar tecnologias digitais para capturar e implementar com precisão os dados em seus fluxos de trabalho manuais relacionados a faturamento, compras e outras funções de escritório.
Não basta apenas usar a tecnologia digital; o estado atual dos negócios deve ser avaliado, e os processos de negócios devem ser analisados e simplificados primeiro.
Desafios do cliente
Geração manual de faturas drena recursos
Uma empresa de construção enfrentava dificuldades com um fluxo de trabalho que envolvia a criação e o envio manual de faturas.
Os funcionários tinham de pesquisar manualmente os sites governamentais para verificar os materiais, organizar as informações do site em planilhas, criar faturas e enviá-las aos sites governamentais.
O processo de validação da certificação de equipamentos elétricos usando o site governamental para preencher documentos poderia ter sido mais eficiente e propenso a erros humanos. O processo manual não só causava atrasos na entrega do projeto e aumentava os custos, mas também tinha o potencial de afetar negativamente a satisfação do cliente.
O processo também era altamente repetitivo e consumia uma quantidade significativa de tempo.
A empresa gastava aproximadamente um dia por semana somente com essa atividade e reconheceu a necessidade de otimizar seu fluxo de trabalho e reduzir os erros.
A empresa de construção sabia que tinha um fluxo de trabalho que drenava recursos e entendeu os benefícios da automação. Os altos modelos de licenciamento por bot da maioria dos fornecedores tornavam inacessível a transformação desse processo.
Caminho para o sucesso
Botget ganha força com prova de conceito gratuita
A Botget começou a oferecer aos clientes automação de processos a partir da plataforma sem código da ElectroNeek. O provedor de serviços de TI ganhou força ao oferecer testes gratuitos por meio da plataforma da ElectroNeek.
Aproveitando a nova oferta de prova de conceito de teste gratuito, a Botget mostrou à empresa de construção como automatizar seu processo de alinhamento de material para orçamento dentro da estrutura de custos.
O fluxo de trabalho de automação da ElectroNeek envolveu o desenvolvimento de um bot que buscou faturas específicas no sistema do portal do governo, extraiu as informações necessárias e as utilizou para gerar vários relatórios automaticamente.
Esse processo eliminou a necessidade de entrada manual de dados e de copiar e colar informações, resultando em um fluxo de trabalho mais eficiente e preciso.
Impacto
A automação sem código da ElectroNeek permite o processamento simplificado de faturas
O Botget permite que empresas carentes reduzam os erros manuais e se beneficiem da economia de eficiência. O novo fluxo de trabalho automatizado se mostrou mais preciso e eficiente, ajudando-as a economizar tempo, dinheiro e recursos.
Os bots de software RPA da ElectroNeek ajudaram a empresa de construção a melhorar a eficiência operacional, eliminando o tempo gasto na verificação de materiais e no envio de faturas. Como resultado, o fluxo de trabalho automatizado de processamento de faturas melhorou a precisão, evitando erros de entrada de dados.
Os bots de software RPA da ElectroNeek ajudaram a empresa de construção a aumentar a eficiência operacional, eliminando o tempo gasto na verificação de materiais e no envio de faturas de um dia por semana para minutos. Como resultado, o fluxo de trabalho automatizado de processamento de faturas melhorou a precisão, evitando erros de entrada de dados. A automação permitiu que a empresa se concentrasse em tarefas mais importantes.
A Botget está evoluindo os processos de negócios de seu cliente de construção, introduzindo os benefícios da RPA em um setor tradicionalmente baseado em processos manuais. A Botget continua a trabalhar com esse cliente, oferecendo automação para outros fluxos de trabalho e aumentando sua receita recorrente.
Juan Carlos CantúGerente de Operações Regionais, Titanio