Según la investigación de automatización del Instituto McKinsey Global, las tecnologías de automatización actuales pueden automatizar por completo el 77 % de las actividades de contabilidad general.
¿Cuántos de sus clientes han experimentado ralentizaciones operativas debido a tareas contables manuales?
No tienes que ser una firma de contabilidad; todas las empresas deben manejar sus transacciones e informes financieros diarios, y muchas lo hacen manualmente.
Las empresas de todo el mundo deben analizar grandes cantidades de datos financieros, muchos de los cuales simplemente no tienen el tiempo o los recursos para contratar un equipo financiero. E incluso si su empresa tiene un departamento de finanzas, cuando llegue la temporada de impuestos, seguramente se verá inundado con el volumen de los números del año pasado.
RPA aumenta la visibilidad de las operaciones financieras, ya que automatiza el proceso de extremo a extremo, desde la entrada de datos hasta la generación de informes.
Eso es precisamente lo que encontró el cliente de ElectroNeek, Hiline, cuando comenzó a automatizar las actividades de contabilidad y finanzas. Brian Cohen afirma que, “cuando automatizamos nuestra recopilación de datos e informes, pudimos acceder y aprovechar más datos que nunca. Esto nos dio más visibilidad de nuestro negocio para tomar decisiones clave”.
Descubra cómo la plataforma ElectroNeek RPA puede ayudarlo a implementar bots para la contabilidad interna y ayudar a sus clientes actuales a optimizar las operaciones contables.
Los beneficios de usar RPA en finanzas y contabilidad
La precisión en tareas altamente repetitivas en la industria de la contabilidad es esencial para el éxito, pero estas actividades consumen mucho tiempo y son tediosas.
La contabilidad financiera es conocida por sus procesos propensos a errores, lo que hace que la contabilidad sea una de las industrias más emocionantes para automatizar procesos: ¡los beneficios son ilimitados!
Después de la implementación, la automatización robótica de procesos dará como resultado un retorno de la inversión observable a través de varios beneficios.
Automatizar sus operaciones contables internamente produce los siguientes beneficios:
Beneficios de RPA en Contabilidad
| Entrada de datos más rápida | Gestión de facturas optimizada | Aproveche los datos precisos | Compliance mejorado |
| Automatice la entrada de datos para una entrada de datos sin errores más rápida y eficiente. | Automatice el procesamiento de facturas 24/7 sin errores. | Evite los errores de los empleados en los conjuntos de datos maestros y genere informes automáticamente. | Cree sistemas basados en reglas para aprobar o marcar problemas automáticamente. |
Puede implementar internamente automatizaciones de contabilidad que ahorran tiempo, aprovechar los beneficios de una mayor eficiencia y cambiar y automatizar para que sus clientes generen flujos de ingresos recurrentes.
¿Podría RPA ofrecer soluciones que resuelvan los problemas de extracción de datos e integración de sistemas para usted y sus clientes?
Profundicemos en los cinco casos de uso de RPA más populares en finanzas y contabilidad.
#1. Nómina de sueldos
¿Quieres evitar retrasos en los pagos e imprecisiones al procesar la nómina?
Los bots RPA ingresan datos en hojas de horas, validan hojas de horas y calculan pagos para actividades de nómina. Los bots incluso extraen datos de listas de enfermos en papel que algunas organizaciones todavía usan.
El bot inicia sesión en los sistemas de contabilidad empresarial para recopilar los datos. Una vez iniciada la sesión, concilia las horas reales trabajadas y las horas presupuestadas y notifica a la gerencia cualquier variación por correo electrónico.
El bot procesa ganancias y deducciones, ejecuta conciliaciones de impuestos y genera informes que detallan los beneficios extraídos.
Estos son los casos de uso con los que RPA puede ayudarlo a usted o a sus clientes:
Nómina de sueldos
- Extracción de datos de empleados
- Ingresar datos en hojas de tiempo y sistemas
- Verificación de datos a través de los sistemas de información (días de enfermedad, viajes de negocios, hojas de tiempo)
- Generación y aprobación de hojas de horas
- Notificaciones por correo electrónico para informes o problemas completados
#2. Declaración de impuestos
¿Quieres cumplir con el trámite y cálculo de impuestos?
Aunque la parte central de este proceso comercial está en el software de cumplimiento tributario, los equipos financieros aún realizan cálculos manuales que requieren mucho tiempo.
En lugar de clasificar los datos y generar informes manualmente, puede aprovechar los bots para automatizar este proceso por completo.
Los bots RPA producen informes en los siguientes formatos: hojas de cálculo, documentos y PDF. El bot carga los datos especificados en cualquier sistema y distribuye automáticamente los informes por correo electrónico o mensajería.
Implemente rápidamente en cualquier infraestructura para eliminar los informes manuales y aumentar la velocidad y la precisión de los informes.
Los bots brindan una forma rápida y eficiente de acceder a los datos de los sistemas de TI heredados y las herramientas SaaS con una integración de API limitada. Con los bots RPA, puede generar cualquier informe relacionado con la gestión de proyectos, ventas, operaciones, marketing digital y redes sociales.
Captura de datos automatizada, simplificada.
Los robots RPA pueden automatizar esta parte asumiendo:
Impuestos
- Recopilación de datos para la obligación tributaria
- Creación de base imponible
- Preparación de informes
- Actualización de libros de trabajo de declaración de impuestos
- Presentación de informes a las autoridades fiscales.
#3. Informes de tesorería
¿Usted o sus clientes necesitan soporte para los sistemas de información del Tesoro?
Aunque existen sistemas de información sofisticados, muchas empresas luchan con la entrada manual de datos para garantizar que los sistemas de tesorería estén completamente actualizados.
Los bots RPA pueden extraer y formatear datos en los informes apropiados y actualizar la información necesaria en los sistemas.
Incluso puede automatizar el envío de informes, ¡así que no más correos electrónicos!
Los bots pueden extraer y transformar datos en un formato que un sistema de tesorería pueda procesar, e incluso más:
Tesorería
- Extraer y formatear datos
- Actualización de los sistemas de tesorería
- Envío de informes
- Actualizaciones del libro mayor
#4. Informes financieros
¿Actualmente está realizando un seguimiento de sus finanzas para controlar las pérdidas y ganancias?
Si es así, sabe que las tareas de generación de informes financieros requieren mucho tiempo pero son esenciales para las operaciones comerciales.
RPA le quita esta tarea de los hombros y genera informes detallados en tiempo real. Dicha automatización inteligente hará que sus procesos comerciales sean más transparentes y garantizará la precisión de los pronósticos financieros sin desperdiciar recursos.
Hay muchos escenarios en los que RPA ayuda con las tareas de informes financieros, como:
Informes financieros
- Balance de comprobación y balances
- Cuentas de resultados
- Estados de pérdidas y ganancias
- Análisis de varianza
- Procesos de cierre financiero
- Informes regulatorios/de gestión
#5. Planificación financiera y previsión
¿Sabía que puede aprovechar los bots RPA para ayudar con la planificación y la previsión financiera?
Los empleados realizan manualmente muchos procesos rutinarios en las funciones financieras.
Ahora, puede controlar el futuro de su empresa a través de una planificación financiera precisa a través de la automatización.
Los bots cargan saldos en los sistemas de planificación y crean informes de variación. Con base en esta información y datos históricos, las plataformas modernas de RPA también pueden proporcionar pronósticos y ayudar a mejorar la planificación financiera.
Estos son algunos ejemplos interesantes de lo que puede ayudar el bot en lo que respecta a la planificación financiera:
Planificación financiera y previsión
- Carga de saldos a los sistemas de planificación
- Creación de informes de variaciones
- Proporcionar pronósticos financieros
Receta de ElectroNeek para la automatización de la contabilidad optimizada
ElectroNeek's Automation Hub ofrece recetas para empoderar a los MSP y proveedores de servicios de TI para que entreguen bots ilimitados a sus clientes rápidamente sin tener experiencia en codificación.
Los bots de recetas pueden ayudarlo a ponerse en marcha para implementar pruebas de concepto de automatización de finanzas y contabilidad en unos pocos días.
Receta: Cómo transferir datos de una hoja de cálculo a la web
Este tutorial de ElectroNeek muestra la transferencia de datos desde una hoja de cálculo a una aplicación web. La entrada de datos de las hojas de cálculo en los sistemas financieros es típica de las tareas de contabilidad.
Libere el poder de la contabilidad automatizada con ElectroNeek
No importa cuán grande o pequeño sea el departamento de contabilidad de sus clientes; es esencial que, como MSP o proveedor de servicios de TI, los mantenga avanzando en los tiempos digitales. Al proporcionar algunos pasos simples hacia la automatización con las recetas de ElectroNeek, puede mantenerse fácilmente por delante de las empresas enfocadas en la empresa que compiten en el mercado actual, ¡lo que demuestra claramente que el tamaño no siempre gana cuando se trata del éxito de los ingresos recurrentes!
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