Clasificación automática de documentos
A menudo, los documentos llegan a una organización sin divisiones o categorías claras, como en los archivos PDF de varias páginas; con el procesamiento inteligente de documentos de ElectroNeek, éstos se pueden dividir y clasificar para su posterior procesamiento en modelos específicos.
Finance, Human Resources, Operations
Intelligent Document Processing
Any system
Descripción del caso
Las organizaciones pueden enfrentarse a importantes retos a la hora de gestionar grandes volúmenes de documentos no estructurados. Los PDF de varias páginas, los documentos escaneados o los formularios sin clasificaciones claras crean cuellos de botella en los flujos de trabajo con gran cantidad de documentos. Con las funciones de procesamiento inteligente de documentos de ElectroNeek, los documentos se pueden dividir, clasificar y dirigir automáticamente a los flujos de trabajo adecuados en función de su contenido.
Permite a las empresas organizar y gestionar los documentos de forma eficiente, garantizando que los equipos o sistemas correctos los procesan. La automatización de esta tarea de clasificación reduce los errores, mejora la velocidad de procesamiento y permite flujos de trabajo de documentos más estructurados.
Casos prácticos destacados
Los documentos entrantes, ya sean PDF de varias páginas o archivos escaneados, se obtienen automáticamente de cualquier fuente (como correo electrónico o unidades compartidas) y se cargan para su procesamiento.
El procesamiento inteligente de documentos (PID) de ElectroNeek analiza el contenido de cada documento mediante una combinación de OCR y tecnologías basadas en IA para identificar elementos clave, como encabezados, pies de página y puntos de datos únicos.
A partir de estos elementos, el sistema determina el tipo y la categoría de cada documento (por ejemplo, facturas, contratos, informes) y divide los archivos de varias páginas según sea necesario.
Una vez clasificados, los documentos se asignan a los flujos de trabajo o procesos empresariales apropiados para su posterior tratamiento (por ejemplo, una factura se dirige a contabilidad y un contrato se envía al departamento jurídico).
Cada uno de estos flujos de trabajo tendrá su propio modelo IDP, específicamente entrenado para extraer los datos necesarios de cada documento.
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