Conciliación de extractos bancarios
Coteje las transacciones bancarias con los registros contables, tanto a partir de datos estructurados, como registros CSV, como de imágenes y documentos, para garantizar que se contabilizan todos los registros.
Finance
Intelligent Document Processing, RPA & Integrations
Quickbooks, Bank Portals, Xero, Odoo, Zoho
Descripción del caso
La conciliación de extractos bancarios es un proceso crucial para garantizar la exactitud de los registros financieros. Sin embargo, cotejar manualmente las transacciones entre los extractos bancarios y los registros contables puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores. Con la tecnología de ElectroNeek, simplifique este proceso extrayendo datos tanto de archivos estructurados, como CSV, como de fuentes no estructuradas, como documentos escaneados o PDF.
Mediante algoritmos inteligentes de extracción y cotejo de datos, compare automáticamente las transacciones, señale las discrepancias y resalte los registros que faltan, acelerando la conciliación, minimizando los errores y proporcionando una supervisión financiera precisa.
Casos prácticos destacados
Los extractos bancarios se importan al sistema, ya sea desde archivos de datos estructurados (por ejemplo, CSV) o como imágenes y documentos escaneados (por ejemplo, PDF).
Mediante el procesamiento inteligente de documentos, el sistema extrae detalles clave de los documentos y/o imágenes escaneados, como fechas, importes y descripciones de las transacciones.
La automatización coteja los datos extraídos con los registros contables, identificando las transacciones que coinciden entre ambas fuentes.
Las discrepancias se marcan automáticamente, como transacciones que faltan, entradas duplicadas o importes que no coinciden, para su posterior investigación.
En caso necesario, la automatización permite a los usuarios revisar manualmente los registros marcados, realizar ajustes o confirmar la información que falta.
Una vez conciliados, los resultados se documentan y se genera un informe detallado que garantiza que todas las transacciones se contabilizan tanto en los registros bancarios como en los contables.
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