Incorporación de usuarios a varios sistemas

Agilice la configuración de los nuevos miembros de su equipo con la automatización de la incorporación de usuarios, que les permite configurar de forma independiente sus accesos y credenciales sin asistencia de TI.

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Human Resources

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RPA & Integrations

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Aplicación

User Onboarding Automation

Descripción del caso

Gestionar la incorporación de usuarios en varios sistemas puede ser una tarea larga y propensa a errores. El proceso manual a menudo conduce a ineficiencias y retrasos. La automatización de ElectroNeek agiliza la incorporación automatizando la introducción de datos, la sincronización de sistemas y la distribución de credenciales. Esto garantiza una configuración más rápida y precisa de todas las aplicaciones necesarias, ahorrando tiempo y reduciendo la posibilidad de errores humanos.

Casos prácticos destacados

Cree formularios web intuitivos para que los nuevos usuarios introduzcan cómodamente sus datos. Este primer paso simplifica la recopilación de datos y hace que el proceso de incorporación sea fácil de usar y eficiente.

Transfiera los datos recopilados a bots que interactúan a la perfección con varias aplicaciones, desde SaaS modernas hasta la integración de sistemas heredados. Estos bots garantizan que todos los sistemas se sincronicen con los datos del nuevo usuario.

Permita que los bots gestionen las interacciones entre diferentes aplicaciones, utilizando la Automatización de la Interfaz de Usuario para navegar por la interfaz de usuario de cada sistema. Esta automatización garantiza que todas las configuraciones necesarias se completen sin errores.

Establezca conexiones con cualquier sistema, ya sea a través de una base de datos, una API o la interacción directa con la interfaz de usuario de la aplicación. Esta versatilidad en los métodos de conexión mejora la adaptabilidad del proceso de incorporación.

Si es necesario que el usuario introduzca más datos, asigne formularios adicionales para recopilar la información necesaria, asegurándose de que el usuario sigue implicado e informado durante todo el proceso de configuración.

Envíe automáticamente las nuevas credenciales de acceso directamente al correo electrónico del usuario, agilizando los últimos pasos del proceso de incorporación y garantizando una entrega segura.

Mantenga actualizados a los administradores de TI con notificaciones sobre todas las acciones y cambios de incorporación, manteniendo la transparencia y el control sobre la gestión de accesos.

Implemente un proceso de aprobación automatizado para los responsables de contratación, que pueden aprobar o rechazar las solicitudes de acceso mediante nuestro sistema de automatización de incorporación de usuarios. Este proceso ayuda a mantener la supervisión y el control sobre los accesos que se conceden.

Utilice un único proceso optimizado para gestionar todas las configuraciones de aplicaciones a la vez, lo que ahorra tiempo y reduce los posibles errores humanos en la incorporación de varios sistemas.

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