Validación humana del tratamiento de documentos
Extraiga automáticamente los datos de los documentos, aplique validaciones a los datos extraídos basadas en reglas de negocio y, cuando la confianza en los resultados sea baja, pida a los humanos que rellenen los espacios en blanco.
Finance, Human Resources, Operations
Intelligent Document Processing, RPA & Integrations, Process Management
Any system
Descripción del caso
El procesamiento manual de grandes volúmenes de documentos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Las funciones de procesamiento inteligente de documentos de ElectroNeek agilizan este proceso extrayendo automáticamente los datos clave de los documentos. A continuación, se pueden aplicar validaciones de reglas de negocio para garantizar la precisión, calculando un nivel de confianza. Cuando este nivel de confianza es bajo, la validación humana se integra perfectamente en el flujo de trabajo a través de formularios web.
Permita a las empresas gestionar los procesos con gran carga documental de forma eficiente, reduciendo la necesidad de supervisión humana constante y garantizando al mismo tiempo la precisión de los datos. Al requerir la intervención humana sólo cuando es necesario, el proceso global se vuelve más rápido y fiable.
Casos prácticos destacados
Los datos se extraen automáticamente de los documentos entrantes (por ejemplo, facturas, formularios, contratos) utilizando las funciones de procesamiento inteligente de documentos de la plataforma ElectroNeek.
A continuación, los datos extraídos se validan en función de reglas de negocio predefinidas (por ejemplo, cotejando los totales de las facturas, verificando los campos de los formularios o comprobando las firmas requeridas).
Los niveles de confianza pueden calcularse a partir de los resultados de esas validaciones (por ejemplo, si se cumplen 8 de cada 10 reglas de negocio, la confianza es del 80%).
Si los datos extraídos cumplen los umbrales de confianza, se aprueban y procesan automáticamente, lo que reduce la supervisión manual. Cuando la puntuación de confianza de determinados puntos de datos cae por debajo del umbral, el sistema marca estos campos para que los revise una persona.
Los datos marcados se envían a un validador humano a través de una interfaz fácil de usar de formularios basados en web, donde puede revisar la extracción, hacer correcciones o rellenar cualquier información que falte.
Una vez que el validador humano confirma los datos, éstos se añaden al sistema de registro utilizado (hojas de cálculo, bases de datos, sistemas ERP, etc.).
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