Análise de documentos de conformidade
Analise documentos relacionados à conformidade regulamentar de uma organização, como permissões e autorizações, para manter o controle dos requisitos de conformidade e das datas de vencimento.
Legal
Intelligent Document Processing, RPA & Integrations
Compliance systems
Descrição do caso
Manter a conformidade regulamentar é uma responsabilidade fundamental para as organizações, mas o rastreamento manual de documentos de conformidade, como permissões, licenças e autorizações, pode ser entediante e propenso a erros. A ElectroNeek pode ajudá-lo a automatizar o processo de análise desses documentos, extraindo detalhes importantes, como datas de validade e requisitos de conformidade, e alertando a organização sobre os próximos prazos ou renovações.
Garanta que as obrigações de conformidade sejam cumpridas sem a necessidade de rastreamento manual constante, reduzindo o risco de penalidades ou problemas legais e permitindo que as organizações se mantenham no topo dos requisitos regulamentares sem esforço.
Destaques do caso de uso
Documentos de conformidade, como permissões, autorizações ou certificações, são carregados ou obtidos automaticamente para análise automatizada.
Usando os recursos de Processamento Inteligente de Documentos da ElectroNeek, as informações relevantes são extraídas, incluindo tipo de documento, datas de emissão e expiração e requisitos de conformidade.
Os dados extraídos são comparados com critérios regulatórios predefinidos e regras comerciais internas para identificar prazos futuros ou possíveis lacunas na conformidade.
A automação categoriza e armazena automaticamente esses documentos, sinalizando aqueles com datas de vencimento próximas ou ações específicas necessárias (por exemplo, renovações, relatórios).
Alertas e notificações são gerados, proporcionando às partes interessadas tempo suficiente para renovar ou resolver quaisquer obrigações de conformidade antes dos prazos.
Podem ser gerados relatórios detalhando o status de conformidade e os requisitos futuros, garantindo visibilidade total da situação regulatória da organização.
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