Classificação automática de documentos
Os documentos geralmente chegam a uma organização sem divisões ou categorias claras, como em arquivos PDF de várias páginas - usando o Processamento Inteligente de Documentos da ElectroNeek, eles podem ser divididos e classificados para processamento posterior em modelos específicos.
Finance, Human Resources, Operations
Intelligent Document Processing
Any system
Descrição do caso
As organizações podem enfrentar desafios significativos ao lidar com grandes volumes de documentos não estruturados. PDFs de várias páginas, documentos digitalizados ou formulários sem classificações claras criam gargalos em fluxos de trabalho com muitos documentos. Com os recursos de Processamento Inteligente de Documentos do ElectroNeek, os documentos podem ser automaticamente divididos, categorizados e encaminhados para os fluxos de trabalho apropriados com base em seu conteúdo.
Permita que as empresas organizem e gerenciem documentos com eficiência, garantindo que as equipes ou os sistemas corretos os processem. A automação dessa tarefa de classificação reduz os erros, aumenta a velocidade de processamento e permite fluxos de trabalho de documentos mais estruturados.
Destaques do caso de uso
Os documentos recebidos, sejam PDFs de várias páginas ou arquivos digitalizados, são obtidos automaticamente de qualquer fonte (como e-mail ou unidades compartilhadas) e carregados para processamento.
O Processamento Inteligente de Documentos (IDP) da ElectroNeek analisa o conteúdo de cada documento usando uma combinação de OCR e tecnologias baseadas em IA para identificar os principais elementos, como cabeçalhos, rodapés e pontos de dados exclusivos.
Com base nesses elementos, o sistema determina o tipo e a categoria de cada documento (por exemplo, faturas, contratos, relatórios) e divide os arquivos de várias páginas conforme necessário.
Uma vez classificados, os documentos são atribuídos aos fluxos de trabalho ou processos de negócios apropriados para tratamento posterior (por exemplo, uma fatura é encaminhada para a contabilidade e um contrato é enviado para o jurídico).
Cada um desses fluxos de trabalho terá seu próprio modelo de IDP, especificamente treinado para extrair os dados necessários de cada documento.
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