La era de la transformación digital hizo que las organizaciones se enfrentaran a una cantidad de datos sin precedentes. Estos datos a menudo residen en múltiples formatos, siendo los documentos una de las fuentes principales. Para manejar esto de manera efectiva y eficiente, el Procesamiento de Documentos Digitales (DDP) surgió como una herramienta vital. Ayudar a las empresas a administrar, organizar y extraer información valiosa de documentos digitales, agilizando las operaciones e impulsando la toma de decisiones informada.
Comprendiendo DDP
Incluye la conversión de información en documentos físicos o digitales a un formato estructurado y legible por máquina. Este proceso incluye escanear documentos físicos, reconocer e interpretar datos usando Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y procesamiento de lenguaje natural (NLP) y eventualmente estructurar los datos para un fácil almacenamiento, recuperación y análisis. Mejoras de la misma:
- Eficiencia: El procesamiento manual de documentos es laborioso y requiere mucho tiempo. Por otro lado, DDP puede procesar un gran volumen de documentos en una fracción del tiempo, aumentando significativamente la eficiencia.
- Exactitud: DDP elimina el error humano, asegurando que la extracción de información sea precisa y confiable.
- Rentable: Al automatizar las tareas de procesamiento de documentos, las empresas pueden reducir los costos operativos asociados con el manejo y procesamiento manual de documentos.
- Accesibilidad de datos: DDP permite un fácil almacenamiento y recuperación de datos, mejorando la accesibilidad de los datos y tomando decisiones basadas en datos de forma más rápida e informada.
Implementación en su negocio
La implementación de DDP implica el uso de software que puede reconocer, interpretar y estructurar los datos contenidos en documentos. El software debe ser capaz de manejar una amplia gama de tipos y formatos de documentos y debe ser escalable para acomodar volúmenes de datos crecientes.
Capacitación del software para reconocer e interpretar correctamente los datos es una parte crucial del proceso de implementación. Esto a menudo implica alimentar el software con documentos de muestra para que pueda aprender y mejorar sus capacidades de reconocimiento e interpretación de datos.
Otro aspecto importante es la integración de software DDP con sus sistemas de TI existentes para garantizar un flujo continuo de datos en toda la organización.
DDP con ElectroNeek
ElectroNeek puede ser una excelente opción al considerar soluciones de procesamiento de documentos digitales. La función ElеctroNееk Intellidocs está equipada con capacidades de procesamiento inteligente de documentos, lo que ofrece un conjunto integral de beneficios que van más allá de la automatización y la optimización del procesamiento de documentos. Garantiza la precisión, reduce los costos operativos, facilita el cumplimiento normativo y mejora la experiencia general del cliente.
Además, IntelliDocs está equipado para procesar automáticamente una amplia gama de tipos de documentos que abarcan las principales categorías e idiomas. Sobresale particularmente en el manejo de formatos de imagen y PDF. Estos son algunos de los tipos de documentos más populares que puede manejar sin esfuerzo:
- Finanzas: Facturas, Remesas, Tarjetas Bancarias, Recibos, Cheques;
- Incorporación y KYC: Licencias de conducir de los Estados Unidos, Licencias de conducir de Canadá, Licencias de conducir internacionales, ID de los Estados Unidos, ID internacionales;
- Seguros y Logística: etiquetas Nixie, formularios ACORD, contenedores de envío;
- Cuidado de la salud: Resumen de Beneficios y Cobertura, Covid-19 y Tarjetas de Vacunas, Conocimiento de Embarque;
- Viajar: Pasaportes, Visas de Viaje;
- Legal: Certificado de buena reputación, Poder notarial
En conclusión, Procesamiento de documentos digitales es una poderosa herramienta que puede transformar significativamente su proceso de administración de documentos y plataformas como ElectroNeek están facilitando que las empresas adopten y se beneficien de esta tecnología.
Si desea sumergirse en el mundo de la automatización inteligente con ElectroNeek, consulte estos útiles recursos: