A era da transformação digital fez organizações lidarem com uma quantidade de dados sem precedentes. Esses dados geralmente residem em vários formatos, sendo os documentos uma das fontes primárias. Para lidar com isso de forma eficaz e eficiente, o Processamento de Documentos Digitais (DDP) emergiu como uma ferramenta vital para auxiliar os negócios a gerenciar, organizar e extrair informações valiosas de documentos digitais, simplificando as operações e conduzindo a tomada de decisões.
Compreendendo DDP
Processamento de Documentos Digitais, envolve a conversão de informações em documentos físicos ou digitais em um formato estruturado e legível por máquina. Este processo inclui digitalizar documentos físicos, reconhecer e interpretar dados usando o Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e processamento de linguagem natural (NLP), e eventualmente, estruturar os dados para fácil armazenamento, recuperação e análise. Aprimoramentos dele:
- Eficiência: O processamento manual de documentos é trabalhoso e demorado. Por outro lado, DDP pode processar um grande volume de documentos em uma fração do tempo, aumentando significativamente a eficiência.
- Precisão: DDP elimina o erro humano, garantindo que a extração de informações seja precisa e confiável.
- Custo-benefício: Ao automatizar as tarefas de processamento de documentos, as empresas podem reduzir os custos operacionais associados ao manuseio e processamento manual de documentos.
- Acessibilidade de dados: DDP permite fácil armazenamento e recuperação de dados, melhorando a acessibilidade dos dados e tornando as decisões baseadas em dados mais rápidas e informadas.
Implementando em seu negócio
A implementação de DDP envolve o uso de software que pode reconhecer, interpretar e estruturar os dados contidos em documentos. O software deve ser capaz de lidar com uma ampla gama de tipos e formatos de documentos e deve ser escalável para acomodar volumes crescentes de dados.
Treinamentos para o software reconhecer e interpretar corretamente os dados é uma parte crucial do processo de implementação. Isso geralmente envolve alimentar o software com documentos de amostra para que ele possa aprender e melhorar seus recursos de reconhecimento e interpretação de dados.
Outro aspecto importante é a integração do software DDP com seus sistemas de TI existentes para garantir um fluxo contínuo de dados em toda a organização.
DDP com ElectroNееk
ElectroNeek pode ser uma excelente escolha para considerar soluções de Processamento de documentos digitais. O recurso Intellidocs da ElеctroNееk é equipado com recursos inteligentes de processamento de documentos, oferecendo um conjunto abrangente de benefícios que vão além da automação e simplificação do processamento de documentos. Ele garante precisão, reduz os custos operacionais, facilita a conformidade regulatória e aprimora a experiência geral do cliente.
Além disso, o IntelliDocs está equipado para processar automaticamente uma grande variedade de tipos de documentos abrangendo as principais categorias e idiomas. Ele se destaca particularmente no manuseio de formatos de imagem e PDF. Aqui estão alguns dos tipos de documentos mais populares com os quais ele pode lidar sem esforço:
- Finança: Facturas, Remessas, Cartões Bancários, Recibos, Cheques;
- Integração e KYC: Carteira de Habilitação dos Estados Unidos, Carteira de Habilitação do Canadá, Carteira de Habilitação Internacional, IDs dos Estados Unidos, IDs Internacionais;
- Seguros e Logística: Etiquetas Nixie, Formulários ACORD, Contêineres de Transporte;
- Assistência médica: Resumo de Benefícios e Coberturas, Cartões Covid-19 e Vacinas, Conhecimento de Embarque;
- Viagem: Passaportes, Vistos de Viagem;
- Jurídico: Certidão de regularidade, Procuração
Para concluir, o processamento de documentos digitais é uma ferramenta poderosa que pode transformar significativamente seu processo de gerenciamento de documentos e plataformas como a ElectroNeek está tornando mais fácil para as empresas adotar e se beneficiar dessa tecnologia.
Se você quiser mergulhar no mundo da automação inteligente com ElectroNeek, confira estes recursos úteis: