Você já se perguntou como as empresas lidam com grandes quantidades de papelada com eficiência? Na tecnologia moderna, duas tecnologias cruciais surgiram para simplificar o processamento de documentos: OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e IDP (Processamento Inteligente de Documentos). Mas o que exatamente são essas tecnologias e como elas diferem? Este blog explorará as principais diferenças entre OCR e IDP e suas respectivas funções no cenário de negócios.
Compreendendo OCR (reconhecimento óptico de caracteres)
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), é uma tecnologia projetada para converter vários documentos, como documentos em papel digitalizados, arquivos PDF ou imagens tiradas por uma câmera digital, em dados editáveis e pesquisáveis. É como mágica - O software permite que os computadores reconheçam o texto dentro das imagens e o convertam em dados legíveis pela máquina.
Essa tecnologia mudou o jogo para empresas que buscam digitalizar e automatizar seus processos de gerenciamento de documentos.
Como Funciona:
- Pré-processamento de imagem: O software começa analisando a imagem do documento para aumentar a clareza e remover ruídos ou distorções.
- Detecção de texto: Em seguida, ele identifica as regiões que contêm texto e as separa de outros elementos gráficos.
- Reconhecimento de Personagem: Algoritmos irão analisar o caracteres individuais dentro das regiões de texto e convertê-los em caracteres digitais.
- Saída: Finalmente, o software produz um documento de texto pesquisável que pode ser editado e indexado.
Compreendendo IDP (Processamento Inteligente de Documentos)
Inteligente Processamento de Documentos (IDP), vai além do OCR e leva a automação de documentos para o próximo nível. IDP combina OCR com técnicas de inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML) para entender o contexto do documento e extrair informações relevantes com precisão.
Ao contrário do tradicional OCR, IDP pode lidar com dados não estruturados complexos e se adaptar a vários formatos, tornando-se uma solução mais versátil para empresas com diversos documentos.
Como Funciona:
- Extração de dados: O software captura dados de vários tipos de documentos, incluindo faturas, pedidos de compra, recibos e contratos.
- Entendimento Contextual: Por meio de IA e ML, IDP ganha uma compreensão contextual dos documentos, o que ajuda na extração de dados precisa.
- Validação e Verificação: Para garantir a precisão, os dados extraídos são validados de forma cruzada com bancos de dados existentes ou outras fontes.
- Integração: IDP pode integrar-se perfeitamente com outros sistemas de negócios, facilitando o processamento e a utilização dos dados extraídos.
OCR x IDP - Principais Diferenças
- Complexidade de dados: OCR lida principalmente com dados estruturados, como texto dentro de regiões claramente definidas, como um documento digitado. Por outro lado, IDP pode lidar com dados semiestruturados e não estruturados, que incluem formatos complexos como faturas com layouts variados.
- Precisão e tratamento de erros: Enquanto OCR fornece precisão impressionante para dados estruturados, pode encontrar dificuldades para lidar com dados de documentos não estruturados ou com baixa qualidade de imagem.deslocados internos algoritmos inteligentes podem se adaptar a tais desafios, levando a uma extração de dados mais precisa.
- Capacidades de Automação: OCR sozinho é limitado em suas capacidades de automação, concentrando-se principalmente na conversão de imagens em texto legível por máquina. IDP, no entanto, permite a automação de processamento de documentos de ponta a ponta, reduzindo a intervenção manual e simplificando os fluxos de trabalho de forma eficaz.
Próximas etapas com o processamento de documentos
OCR e IDP desempenham papéis fundamentais na automação do processamento de documentos, mas atendem a diferentes necessidades. OCR pode ser uma escolha adequada se sua empresa lida com dados simples e estruturados e precisa de digitalização básica de documentos.
No entanto, IDP é o caminho a seguir se você estiver lidando com uma grande quantidade de dados não estruturados e precisar de extração de dados sofisticada e entendimento contextual.
ElectroNeek pode ser uma excelente escolha ao considerar soluções para Processamento de documentos digitais. O recurso Intellidocs da ElеctroNееk é equipado com recursos inteligentes de processamento de documentos, oferecendo um conjunto abrangente de benefícios que vão além da automação e simplificação do processamento de documentos.
Garantimos a precisão, reduzimos os custos operacionais, facilitamos a conformidade regulatória e aprimoramos a experiência geral do cliente.
Além disso, IntelliDocs está equipado para processar automaticamente uma grande variedade de tipos de documentos abrangendo as principais categorias e idiomas. Ele se destaca particularmente no manuseio de formatos de imagem e PDF.
Aqui estão alguns dos tipos de documentos mais populares com os quais ele pode lidar sem esforço:
- Finança: Faturas, Remessas, Cartões Bancários, Recibos, Cheques;
- Integração e KYC: Carteira de Habilitação dos Estados Unidos, Carteira de Habilitação do Canadá, Carteira de Habilitação Internacional, IDs dos Estados Unidos, IDs Internacionais;
- Seguros e Logística: Etiquetas Nixie, Formulários ACORD, Contêineres de Transporte;
- Assistência médica: Resumo de Benefícios e Coberturas, Cartões Covid-19 e Vacinas, Conhecimento de Embarque;
- Viagem: Passaportes, Vistos de Viagem;
- Jurídico: Certidão de regularidade, Procuração
Lembre-se, adotar tecnologias modernas de processamento de documentos como IDP pode liberar tempo e recursos valiosos, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas estratégicas que impulsionam seus negócios. Então, por que esperar?
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