México · SAT
Descarga masiva de CFDI y validación de proveedores, sin un contador pegado al portal
Un flujo descarga los XML con el servicio web del SAT, valida RFC, estatus del CFDI y lista 69-B antes de pagar, y arma el libro en Excel o en el ERP. Para despachos contables y áreas de finanzas en México.
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En un párrafo
ElectroNeek automatiza la descarga masiva de CFDI emitidos y recibidos mediante el servicio web oficial del SAT (solicitud, verificación y descarga de paquetes con la e.firma del contribuyente), valida cada CFDI contra el estatus vigente/cancelado y la lista 69-B del artículo 69-B del CFF, y entrega un libro conciliado en Excel, Google Sheets o el sistema contable. Cuando el sistema contable es de escritorio — CONTPAQi, Aspel — un bot captura las pólizas en pantalla. Nada de esto usa scraping del portal del SAT.
El contexto, con fuentes
200 000 CFDI
por solicitud permite el servicio web de descarga masiva del SAT, en paquetes ZIP de XML o metadatos — muy por encima de lo que un contador descarga a mano desde el portal.
SAT — Descarga masiva de CFDI ↗Art. 69-B CFF
Pagar a un proveedor listado como definitivo en el 69-B deja sin efecto fiscal la operación; la validación antes del pago es una obligación práctica de cualquier área de cuentas por pagar.
SAT — Listado 69-B ↗CFDI 4.0
Desde 2023 todos los comprobantes se emiten en la versión 4.0, con nombre y régimen del receptor obligatorios — más campos que validar y más errores de captura cuando se hace a mano.
SAT — Anexo 20 ↗Soluciones listas para empezar
Descarga masiva programada
Cada noche o cada semana, por RFC: solicitud al servicio web con la e.firma, verificación, descarga de paquetes, desempaquetado y carga de los XML a una tabla con UUID, emisor, receptor, total, estatus.
Validación de proveedores antes de pagar
Antes de cada corrida de pagos: RFC válido, CFDI vigente (no cancelado), proveedor fuera de la lista 69-B definitiva, totales cuadrados con la orden de compra. Lo que no pasa va a una persona en Teams o WhatsApp.
Pólizas en el contable de escritorio
Los CFDI validados se convierten en pólizas; cuando el sistema es CONTPAQi Contabilidad o Aspel COI, un bot las captura en pantalla en un Bot Runner gratuito, con captura de pantalla por póliza.
Procesos típicos y una cifra para planear
Estimación de planeación con supuestos explícitos, no un resultado de cliente. La recalculamos con tus volúmenes en el sandbox.
≈ 95 horas/mes
Despacho con 60 clientes y 25 000 CFDI al mes
Supuesto: 2 minutos por CFDI entre descargar, verificar y registrar. El flujo lo hace de noche; el contador revisa excepciones.
Leer más →≈ 60 horas/mes
Empresa con 1 200 facturas de proveedor al mes
Supuesto: 3 minutos por factura para validar RFC, estatus y 69-B antes de pagar. Las validaciones corren antes de cada corrida de pagos.
Leer más →≈ 50 horas/mes
Pólizas capturadas en CONTPAQi por un bot
Supuesto: 800 pólizas al mes a 4 minutos cada una. El bot corre fuera de horario; el contador aprueba las que tienen cuenta ambigua.
Leer más →Cómo lo hace la plataforma
La descarga usa el servicio web del SAT, no el portal: una llamada SOAP firmada con la e.firma del contribuyente genera la solicitud, otra verifica el estado y una tercera descarga los paquetes. Las credenciales viven en una conexión cifrada o, para los bots, en el Administrador de credenciales de Windows del Bot Runner; nunca en una hoja de cálculo.
La validación es un flujo determinista: consulta de estatus por UUID, cruce con la lista 69-B publicada por el SAT, verificación del RFC y de los totales. Un agente explica cada excepción en una línea y la envía a la persona correcta con el XML adjunto.
El registro contable depende del sistema. Alegra, Siigo y los ERP con API reciben las pólizas por API; CONTPAQi y Aspel las reciben por un bot que captura en pantalla y verifica el guardado. Cada corrida queda en la bitácora con capturas.
Nota de cumplimiento
Usamos únicamente los servicios web oficiales del SAT y las listas que publica; no hacemos scraping del portal ni resolvemos CAPTCHAs. La e.firma la aporta el contribuyente o el despacho con poder; los procesos que mencionan al SAT los revisa un contador aliado antes de publicarlos.
Límites: lo que no hacemos
- No emitimos CFDI ni timbramos: para eso se integra el PAC que ya uses por API.
- Los bots corren en Windows; CONTPAQi y Aspel necesitan una máquina con el sistema instalado y un usuario para el bot.
- La lista 69-B se consulta según la publicación del SAT; una aparición posterior al pago no se puede prevenir, solo detectar.
Preguntas frecuentes
No. Se usa el servicio web de descarga masiva del SAT con la e.firma, que es el mecanismo oficial, y las listas públicas del propio SAT.
Sí, con un bot que captura las pólizas en pantalla en la máquina donde está instalado el sistema. Con Alegra, Siigo y ERPs con API se usa la API directamente.
Compromiso anual con planes de pago flexibles, cotizados según tus volúmenes (corridas, páginas, corridas de bot). Sin cargo por bot ni por usuario. Cotización en un día hábil.
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