Industrias · Distribución industrial
Pedidos en PDF directo al ERP — sin volver a teclear
Los distribuidores de material eléctrico, industrial, plomería/HVAC, seguridad y MRO todavía reciben pedidos como PDF por correo y por fax. Alguien vuelve a teclear cada uno. Ese alguien puede ser un agente.
Equipo y partners en Norteamérica, América Latina, Europa y Asia · soporte en inglés y español · compromiso anual, planes de pago flexibles
Agente de Recepción de Pedidos · corrida #9,102
OC de cliente recibida
PDF por correo · 22 líneas · sucursal 4
Números de parte emparejados
catálogo + alias del cliente resueltos
Precios validados
lista de precios del contrato · sin excepciones
Pedido registrado en Epicor P21
confirmación enviada al cliente automáticamente
1 línea → ventas internas
parte reemplazada — confirmar sustituto
En un párrafo
ElectroNeek automatiza la recepción de pedidos de distribuidores leyendo con IA órdenes de compra en PDF recibidas por correo y fax, y registrando pedidos limpios en ERP como Epicor P21, Infor y SAP — con las discrepancias de precio y número de parte marcadas al instante. Los distribuidores suelen eliminar más del 70% del tiempo de manipulación en la captura de pedidos.
Sistemas a los que llegamos, y qué hacemos en cada uno
Por API donde la hay; con un bot en pantalla donde no. Las más de 700 integraciones →
Epicor P21
- —OC recibidas por correo capturadas como pedidos de venta por un bot
- —Consultas de existencias respondidas en Teams
Infor
- —Estatus de pedidos leído para responder a los clientes
- —Confirmaciones de proveedores cruzadas con las OC
SAP
- —Reportes de partidas abiertas exportados cada mañana
- —Pedidos de la tienda web capturados en SAP GUI
NetSuite
- —Cotizaciones armadas a partir de listas de precios de proveedores
- —Facturas registradas con cruce a tres vías
Microsoft Dynamics
- —Registros de clientes actualizados desde los cambios en el CRM
- —Confirmaciones de embarque enviadas según el estatus del pedido
EDI portals
- —OC de portales de clientes descargadas y capturadas
- —Cargas de ASN y facturas hechas por un bot
Dónde duele: ya lo hemos visto
Recepción de pedidos
Las órdenes de compra de los clientes llegan por correo y en PDF, y luego se vuelven a teclear en el ERP línea por línea — los errores se envían a los clientes.
Tiempo de respuesta de cotizaciones
Armar cotizaciones a partir de catálogos de proveedores y listas de precios toma horas por cotización — mientras el cliente espera.
Cruce de facturas y confirmaciones
Facturas de proveedores y confirmaciones de pedido cruzadas a mano contra las órdenes de compra, sucursal por sucursal.
Recepción de pedidos, automatizada
Hoy, a mano
- — Las OC llegan como PDF a las bandejas de cada sucursal
- — Ventas internas las vuelve a teclear en el ERP
- — Los errores de línea aparecen en el embarque
- — Las solicitudes de cotización esperan horas en la cola
Con el agente
- ✓ El agente lee cada OC — en cualquier formato
- ✓ Registra pedidos limpios en el ERP
- ✓ Marca al instante las discrepancias de precio o de número de parte
- ✓ Ventas internas atiende a los clientes, no al teclado
Las cuentas de una operación típica
Volumen
1,500 líneas de OC / mes entre sucursales
A mano
≈ 3 min por línea de retecleo y verificación
Con agentes
registro instantáneo; ~5% de las líneas a revisión humana
≈ 70 horas al mes de vuelta a ventas internas — y menos envíos equivocados.
Referencia ilustrativa para una operación típica de este perfil; tu caso a medida corre estos números sobre tus datos.
Hecho para: Dueños y presidentes, CFO y contralores, vicepresidentes de operaciones, gerentes de ventas internas.
Procesos que construimos para Distribución industrial, escritos como corren
Cada uno dice qué sistemas intervienen, qué hacen el agente, el paso de documentos y el bot, qué conectar, una estimación de planeación con sus supuestos y los límites.
Sistemas sin API
Pedidos de Shopify o correo capturados en un ERP de escritorio (Sage 50, Microsip, Aspel) por un bot
Shopify / WooCommerce / correo · Agente de AI Workflows · ERP de escritorio (bot de Studio)
Leer el caso de uso →Sistemas sin API
Un reporte de SAP GUI en Google Sheets o Power BI cada mañana — sin un proyecto de SAP
SAP GUI (bot de Studio) · Google Sheets / Excel 365 / Power BI · Slack / Teams
Leer el caso de uso →Sistemas sin API
Consultas de pantalla verde de AS/400 respondidas en Teams o Slack
Terminal IBM i 5250 (Studio Terminals) · Teams / Slack / chat de AW · Agente de AI Workflows
Leer el caso de uso →Distribución industrial: las preguntas que oímos primero
¿Se pueden capturar automáticamente en el ERP las órdenes de compra en PDF recibidas por correo?
Sí — este es el caso de uso insignia para distribuidores. Los agentes leen las OC en cualquier formato de cliente, cruzan números de parte y precios contra tu catálogo, registran pedidos limpios en Epicor P21, Infor o SAP y envían las discrepancias a ventas internas.
¿Y el cruce de facturas de proveedores?
Los agentes hacen el cruce a tres vías de facturas de proveedores y confirmaciones de pedido contra órdenes de compra y recepciones, registran las facturas aprobadas y ponen en cola las discrepancias con todo el contexto — sucursal por sucursal, sin sumar personal.
¿Qué tan rápido es el tiempo de respuesta de cotizaciones con automatización?
Los agentes arman cotizaciones a partir de catálogos de proveedores y listas de precios en minutos en lugar de horas, así que ventas internas responde al cliente la misma mañana — muchas veces la diferencia entre ganar y perder el pedido.
Cuatro líneas tuyas. Un caso a medida nuestro.
Nombra el proceso, cuéntanos qué pasa hoy, enumera los sistemas y dinos dónde duele más. Analizamos lo que realmente operas y volvemos con el caso: sobre tus datos, con las cuentas de planeación y sus supuestos. Si un proceso no se paga, lo decimos antes del sandbox, no después.