Industrias · Servicios de energía
Del ticket de campo a una factura limpia — sin el retraso
Para las empresas de servicios petroleros, el papeleo de los tickets de campo es todo el back office — y el ingreso se fuga en los días que pasan entre el campo y la factura.
Equipo y partners en Norteamérica, América Latina, Europa y Asia · soporte en inglés y español · compromiso anual, planes de pago flexibles
Agente de Tickets de Campo · corrida #7,731
Tickets de campo recibidos
38 tickets · PDF + fotos desde el patio
Datos del trabajo extraídos
pozo · equipo · horas · cuadrilla
Codificado según la especificación de la operadora
plantilla de OpenInvoice · AFE validado
Factura enviada
el mismo día · validada previamente
Falta AFE → gerente de oficina
ticket retenido, no perdido
En un párrafo
ElectroNeek automatiza la facturación de servicios petroleros leyendo los tickets de campo el mismo día en que se presentan, codificando las facturas según las especificaciones de OpenInvoice y Cortex, validando antes del envío y conciliando las cuentas por pagar — adelantando típicamente el efectivo varias semanas al eliminar el retraso de ticket a factura y los rechazos en portales.
Sistemas a los que llegamos, y qué hacemos en cada uno
Por API donde la hay; con un bot en pantalla donde no. Las más de 700 integraciones →
OpenInvoice
- —Tickets de campo enviados con la codificación correcta
- —Facturas rechazadas corregidas y reenviadas
Cortex
- —Facturas y soporte cargados por un bot
- —Estatus de pago extraído a cuentas por cobrar
Enverus
- —Datos de precios y actividad extraídos a reportes
- —Datos de pozos leídos para la codificación de tickets
QuickBooks
- —Tickets de campo convertidos en facturas
- —Facturas de proveedores del correo capturadas y cruzadas
Sage
- —Costos de obra actualizados a partir de los tickets
- —Reportes de cierre de mes distribuidos
field ticket apps
- —Tickets en papel y PDF leídos y convertidos en datos estructurados
- —Horas y equipo codificados según las reglas de cada cliente
Dónde duele: ya lo hemos visto
Retraso de los tickets de campo
Los tickets en papel o PDF se capturan en facturación días después — en medio, el ingreso se fuga.
Rechazos de facturas en portales
Los portales de los clientes exigen facturas limpias y codificadas; cada rechazo cuesta semanas de DSO.
Conciliación de cuentas por pagar
Combustible, refacciones y cuadrillas subcontratadas conciliados a mano mientras el equipo de facturación no da abasto.
De ticket a cobro, automatizado
Hoy, a mano
- — Los tickets de campo se acumulan en papel y PDF
- — Facturación los captura días después
- — Los rechazos del portal devuelven las facturas
- — El DSO se estira semana tras semana
Con el agente
- ✓ El agente lee los tickets el mismo día en que se presentan
- ✓ Codifica las facturas según la especificación de cada portal
- ✓ Valida antes de enviar — menos rechazos
- ✓ El efectivo llega semanas antes
Las cuentas de una operación típica
Volumen
400 tickets de campo / semana
A mano
2–5 días de ticket a factura, ~15% de rechazos en portales
Con agentes
facturas codificadas el mismo día, validadas antes del envío
Semanas menos de DSO — la mayor palanca de efectivo en el patio.
Referencia ilustrativa para una operación típica de este perfil; tu caso a medida corre estos números sobre tus datos.
Hecho para: Dueños y presidentes, CFO y contralores, gerentes de operaciones y de oficina.
Repower — operaciones de energía con ElectroNeek →Procesos que construimos para Servicios de energía, escritos como corren
Cada uno dice qué sistemas intervienen, qué hacen el agente, el paso de documentos y el bot, qué conectar, una estimación de planeación con sus supuestos y los límites.
Documentos y finanzas
Una carpeta de PDF escaneados se convierte en una hoja de Excel, cada noche
SharePoint / OneDrive / Google Drive / SFTP · IntelliDocs · Excel 365 / Google Sheets
Leer el caso de uso →Sistemas sin API
Un portal web sin API, extraído a Sheets con un horario — con alertas de cambios
Cualquier portal web (automatización web de Studio) · Google Sheets / AW Tables · Slack / Teams
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Facturas de proveedores en NetSuite o QuickBooks Online — sin captura manual
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Leer el caso de uso →Servicios de energía: las preguntas que oímos primero
¿Se pueden convertir los tickets de campo en facturas automáticamente?
Sí. Los agentes leen los tickets de campo en papel y PDF conforme se presentan, extraen los datos de trabajo, equipo y horas, codifican las partidas según los requisitos de cada cliente y preparan las facturas el mismo día — en lugar de días después.
¿Cómo se detienen los rechazos de OpenInvoice y Cortex?
Los agentes validan la codificación, las tarifas y los campos obligatorios contra la especificación del portal de cada operadora antes del envío. Menos rechazos significan semanas menos de DSO — la mayor palanca de efectivo para las empresas de servicios.
¿Qué resultados típicos ven las empresas de servicios de energía?
Resultados típicos: entre un 50 y un 70% menos de esfuerzo manual en los flujos de ticket a factura, materialmente menos rechazos en portales y recuperación de la inversión en cinco a seis meses. Un equipo de facturación de 3 a 6 personas deja de ahogarse sin sumar personal.
Cuatro líneas tuyas. Un caso a medida nuestro.
Nombra el proceso, cuéntanos qué pasa hoy, enumera los sistemas y dinos dónde duele más. Analizamos lo que realmente operas y volvemos con el caso: sobre tus datos, con las cuentas de planeación y sus supuestos. Si un proceso no se paga, lo decimos antes del sandbox, no después.