Plataforma · Inteligencia documental · IntelliDocs
Los documentos se vuelven datos, por página
Describe el documento y los campos que necesitas en lenguaje natural; IntelliDocs devuelve un JSON que un flujo o un bot registra en tu ERP. Sin plantillas, sin entrenar modelos, con escritura a mano incluida; y una persona solo ve los campos de los que el modelo no estaba seguro.
Actualizado para la versión de octubre de 2026.
IntelliDocs · acme-supplies_0447.pdf
Vendor
Acme Supplies LLC
Invoice #
INV-20447
Date
Jul 02, 2026
PO reference
PO-20391
Total
$4,180.00
Line items
6 rows extracted
En un párrafo
IntelliDocs es el procesamiento inteligente de documentos basado en prompts de ElectroNeek: creas un flujo de documentos por tipo de documento con una descripción en lenguaje natural y los campos a extraer, y el servicio clasifica, extrae y valida PDF e imágenes (JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP; digitales o escaneados; hasta 20 páginas por archivo) en 32 idiomas de alfabeto latino, incluida la escritura a mano. Los resultados llegan como JSON estructurado a través de la API REST, un paso de AI Workflows o una actividad de Studio, y pueden enrutarse a una persona cuando la confianza es baja. Por debajo, los documentos se procesan con modelos de lenguaje de gran tamaño y OCR en la nube; no se almacena nada después del procesamiento. El precio es por página, sin volumen mínimo.
Qué hace, en concreto
Sin plantillas, sin entrenamiento
Un flujo de documentos es una descripción más una lista de campos. Cambia los campos y el siguiente documento sigue el nuevo esquema: sin datasets etiquetados, sin equipo de ML, sin plantillas de diseño que mantener.
Cualquier tipo de documento, escritura a mano incluida
Facturas, POD/BOL, reclamaciones, formularios ACORD, formularios de admisión, recibos, contratos, estados de cuenta bancarios. La extracción con LLM lee la escritura a mano que los motores OCR clásicos no captan.
Clasificación y validación
Identifica el tipo de documento, normaliza fechas e importes, valida totales y referencias contra tus reglas antes de que se registre nada.
Una persona solo donde importa
Las reglas de validación revisan los campos extraídos; lo que no las pasa va a un paso de revisión en el flujo y el resto pasa directo. Una persona valida donde hace falta. Las pantallas de validación con persona en el circuito se están ampliando en el roadmap actual.
Directo al ERP
Sale el JSON y luego una acción de aplicación (NetSuite, QuickBooks, Xero, Dynamics, SAP Ariba, HubSpot, Salesforce) o un bot RPA para el ERP que no tiene API: SAP GUI, QuickBooks Desktop, un paquete contable de escritorio.
Tres formas de entrar
La API REST de IntelliDocs, el paso Extract Data with IntelliDocs en AI Workflows o la actividad Extract Document Data en Studio. Reconocimiento web masivo para lotes.
Cómo funciona
01
Describe el documento
“Facturas de proveedores de la UE; extraer proveedor, número de IVA, fecha, líneas de detalle con cantidad y precio unitario, total.” Ese es el modelo.
02
Prueba con muestras y luego conecta el flujo
Sube unos cuantos archivos reales, revisa el JSON, ajusta la descripción. Luego apunta una bandeja de entrada, una carpeta, un depósito SFTP o una llamada API al flujo de documentos.
03
Valida, revisa, registra
Un flujo revisa totales y referencias, envía los campos dudosos a una persona y registra los datos limpios, por API o por bot.
Lo que (todavía) no hace
Lo decimos aquí para que no lo descubras en un piloto. Lo que está en el roadmap se marca como tal.
- —20 páginas por archivo, 20 MB por archivo, 32 MB por solicitud; 10 solicitudes por segundo.
- —Solo idiomas de alfabeto latino; hoy no hay CJK, árabe ni cirílico.
- —Los documentos se procesan con LLM y OCR en la nube; con Sovereign Suite, el stack y el modelo corren en tu infraestructura.
- —La precisión en la extracción de tablas varía con la calidad del escaneo; el roadmap incluye pilotos de áreas de extracción y manejo de tablas multipágina.
- —La API todavía no expone una puntuación de confianza por campo; las reglas de validación y la revisión humana son la red de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre OCR e IDP, y cuál necesito para facturas?
El OCR convierte una imagen en texto: te da “Total: 1,250.00”, pero no sabe que es el total de la factura ni a qué campo del ERP corresponde. El IDP entiende el documento y devuelve campos estructurados. Para facturas necesitas IDP; IntelliDocs hace ambos pasos: OCR por debajo y comprensión con LLM por encima.
¿Por qué no simplemente llamar a GPT-4o o Gemini con mi propio prompt?
Con poco volumen y PDF limpios puedes hacerlo, y te lo diremos. A escala necesitas enrutamiento por confianza, validación contra tus datos, reintentos, escritura de vuelta al ERP y una traza de auditoría; además, los benchmarks muestran que los modelos en bruto son irregulares: en una prueba de extracción de tablas de 2025, GPT-4o obtuvo 38.5%. IntelliDocs es la capa de producto alrededor del modelo, con precio por página.
¿Qué tan preciso es?
Lo suficiente como para que las excepciones sean el trabajo y no la regla; pero la cifra depende de tus documentos, así que la medimos con los tuyos durante el sandbox en lugar de citar un benchmark. Las reglas de validación y la revisión humana atrapan lo que el modelo no detecta.
¿Se mide el volumen de documentos?
Dos medidores: flujos de documentos (uno por cada tipo de documento que configures) y páginas procesadas. Los planes incluyen una cantidad de flujos y un volumen de páginas; no hay mínimo. Con Sovereign Suite on-premise, las páginas son ilimitadas.
¿Reemplaza mi ERP o sistema contable?
No. El ERP sigue siendo el sistema de registro; IntelliDocs produce los datos, un flujo los valida y una acción o un bot los registra.
¿Qué ERP y sistemas pueden recibir los datos?
Cualquiera con integración (NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Dynamics, SAP Ariba, Zoho, Odoo vía API) y cualquiera sin ella a través de un bot: SAP GUI, QuickBooks Desktop, CONTPAQi, Aspel, Domínio, TOTVS.