Industrias · Contadores y despachos
El personal que no puedes contratar, reemplazado por agentes que no tienes que gestionar
La escasez de contadores es estructural, no cíclica. Los despachos de contabilidad para clientes conocen sus números — y los números dicen que el trabajo documental tiene que dejar de ser manual.
Equipo y partners en Norteamérica, América Latina, Europa y Asia · soporte en inglés y español · compromiso anual, planes de pago flexibles
Agente de Contabilidad de Clientes · corrida #3,377
Lote de facturas de cliente recibido
14 PDF · portal del cliente + barrido de la bandeja
Codificado según las reglas del cliente
mapeo de cuentas · clase · ubicación
Registrado en QuickBooks
contabilidad del cliente #23 · origen adjunto
Conciliación continua
feed bancario emparejado · 2 partidas abiertas
Factura de proveedor duplicada → revisión del contador
posible doble cobro detectado
En un párrafo
ElectroNeek automatiza el trabajo de despachos contables y de contabilidad para clientes leyendo con IA los documentos de los clientes, registrando transacciones codificadas en QuickBooks, NetSuite, Xero y sistemas de práctica profesional, y conciliando de forma continua en lugar de al cierre. Los despachos suelen recuperar entre el 30 y el 50% del esfuerzo de back office — capacidad que no pueden contratar.
Sistemas a los que llegamos, y qué hacemos en cada uno
Por API donde la hay; con un bot en pantalla donde no. Las más de 700 integraciones →
QuickBooks
- —Facturas capturadas desde PDF — Desktop por bot, Online por API
- —Feeds bancarios conciliados con coincidencias propuestas por el agente
- —Estados de cuenta de clientes generados mensualmente
NetSuite
- —Facturas de proveedores registradas con cruce contra la orden de compra
- —Pólizas contables desde hojas de cálculo con aprobación
Xero
- —Recibos de correo y WhatsApp codificados y adjuntados
- —Facturas vencidas reclamadas por correo
Sage Intacct
- —Facturas de proveedores con dimensiones tomadas del texto de la factura
- —Reportes de cierre de mes exportados y distribuidos
Bill.com
- —Aprobaciones solicitadas en Slack antes de las corridas de pago
- —Documentos de alta de proveedores recopilados y verificados
CCH Axcess
- —Documentos de clientes archivados por tipo y año fiscal
- —Tareas de compromiso creadas desde formularios de recepción
Thomson Reuters UltraTax
- —Documentos fuente organizados antes de la preparación
- —Estatus extraído al rastreador de clientes
Dónde duele: ya lo hemos visto
Cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones de clientes
Procesar y conciliar docenas de contabilidades de clientes — a cargo de contadores de planta que ya no puedes contratar.
Recepción en temporada fiscal
Miles de PDF de clientes ordenados, clasificados y tecleados a mano — cada primavera, contra el plazo.
Temporada de 1099 / W-9 y cierre de mes
Picos de trabajo predecibles que consumen las mismas semanas cada año en cada cliente.
Cuentas por pagar de clientes, automatizadas
Hoy, a mano
- — Las facturas de los clientes llegan por bandejas y portales
- — El personal las captura en la contabilidad de cada cliente
- — Las conciliaciones van rezagadas respecto al cierre
- — Los errores aparecen al cierre de mes
Con el agente
- ✓ El agente lee cada bandeja y portal de cliente
- ✓ Codifica y registra en la contabilidad correcta
- ✓ Concilia de forma continua, no al cierre
- ✓ Tus contadores revisan solo las excepciones
Las cuentas de una operación típica
Volumen
40 contabilidades de clientes · ~900 facturas / mes
A mano
≈ 12 min por factura — recepción, codificación, registro
Con agentes
≈ 1 min de revisión solo en los elementos marcados
≈ 165 horas de personal al mes — una contratación que ya no necesitas hacer.
Referencia ilustrativa para una operación típica de este perfil; tu caso a medida corre estos números sobre tus datos.
Hecho para: Socios directores, COO y CFO, líderes de prácticas CAS, administradores del despacho.
Procesos que construimos para Contadores y despachos, escritos como corren
Cada uno dice qué sistemas intervienen, qué hacen el agente, el paso de documentos y el bot, qué conectar, una estimación de planeación con sus supuestos y los límites.
Documentos y finanzas
Facturas de proveedor capturadas en QuickBooks Desktop desde PDF — por un bot, no por un auxiliar
Outlook / Gmail / carpeta compartida · IntelliDocs · QuickBooks Desktop (bot de Studio)
Leer el caso de uso →Documentos y finanzas
Estados de cuenta bancarios descargados y conciliados contra el ERP antes de que alguien inicie sesión
Portales bancarios (bot de Studio) · IntelliDocs / lectura de CSV · API del ERP o sistema contable (NetSuite, SAP B1, Siigo, Alegra, Omie)
Leer el caso de uso →De cara al cliente
Facturas vencidas gestionadas por correo y WhatsApp con recordatorios escritos para cada cliente
QuickBooks Online / Xero / Alegra / Siigo / NetSuite · Gmail / Outlook · WhatsApp Business (API de Meta)
Leer el caso de uso →Contadores y despachos: las preguntas que oímos primero
¿Se puede automatizar el procesamiento de cuentas por pagar de clientes en docenas de contabilidades?
Sí. Los agentes leen las facturas de cada bandeja y portal de cliente, las codifican según las reglas de cada cliente, las registran en la contabilidad correcta en QuickBooks, Xero o NetSuite y concilian de forma continua — tus contadores revisan solo las excepciones.
¿Cómo manejan los despachos la recepción de documentos en temporada fiscal con IA?
Los agentes clasifican y extraen datos de los PDF de los clientes conforme llegan — W-2, 1099, K-1, estados de cuenta —, los ordenan en el expediente del cliente correcto y marcan los documentos faltantes, convirtiendo la pila de primavera en una cola gestionada.
¿Vale la pena para un despacho de 40 a 200 personas?
Ese es exactamente el perfil donde se paga más rápido: suficiente volumen para doler, puestos que permanecen vacantes durante meses y socios que entienden el ROI. Los retornos típicos del primer año son de 2–3× en los procesos automatizados.
Cuatro líneas tuyas. Un caso a medida nuestro.
Nombra el proceso, cuéntanos qué pasa hoy, enumera los sistemas y dinos dónde duele más. Analizamos lo que realmente operas y volvemos con el caso: sobre tus datos, con las cuentas de planeación y sus supuestos. Si un proceso no se paga, lo decimos antes del sandbox, no después.