Industrias · Subcontratistas de construcción
Estimaciones de pago, renuncias de gravamen y RFI — armados mientras construyes
Los subcontratistas eléctricos, mecánicos, de HVAC y de plomería en proyectos comerciales se ahogan en una pila de papeleo que crece más rápido que las cuadrillas: estimaciones de pago, renuncias de gravamen, submittals, RFI, COI.
Equipo y partners en Norteamérica, América Latina, Europa y Asia · soporte en inglés y español · compromiso anual, planes de pago flexibles
Agente de Estimaciones de Pago · corrida #412
Datos de facturación extraídos
Sage 300 CRE · obra 2214 · SOV al día
G702/G703 armados
continuidad verificada línea por línea
Renuncias de gravamen generadas
condicionales · montos coincidentes
Presentado en el portal del contratista general
Textura · soporte adjunto
Variación de retención → contralor
0.5% fuera del SOV — confirmar antes de enviar
En un párrafo
ElectroNeek automatiza el papeleo de los subcontratistas armando estimaciones de pago AIA G702/G703, generando renuncias de gravamen, manteniendo los registros de submittals y RFI en portales de contratistas generales como Procore y Textura, y dando seguimiento a los COI — para que el mes de facturación deje de consumir a la oficina. Los subcontratistas suelen reducir en más del 70% el tiempo de armado de estimaciones de pago.
Sistemas a los que llegamos, y qué hacemos en cada uno
Por API donde la hay; con un bot en pantalla donde no. Las más de 700 integraciones →
Procore
- —Registros de submittals y RFI mantenidos al día
- —Bitácoras diarias resumidas para el gerente de proyecto
Textura
- —Estimaciones de pago cargadas con renuncias de gravamen
- —Estatus de pago verificado y reportado
GCPay
- —Cifras de G702/G703 capturadas desde la hoja de facturación
- —Renuncias generadas y adjuntadas
Sage 300 CRE
- —Costos de obra extraídos para la facturación mensual
- —Facturas de proveedores codificadas a códigos de costo
Foundation
- —Reportes de nómina certificada preparados
- —Facturas de cuentas por pagar capturadas desde el correo
AIA G702/G703
- —Estimaciones de pago armadas a partir del schedule of values
- —Retención verificada antes del envío
Dónde duele: ya lo hemos visto
Estimaciones de pago mensuales
Paquetes G702/G703, renuncias de gravamen y soporte para cada línea — armados a mano, cada mes, para cada contratista general.
Registros de submittals y RFI
Mantenidos manualmente en el portal de cada contratista general — doble captura con un plazo encima.
Seguimiento de COI y cumplimiento
Certificados de tus propios subcontratistas y documentos de cumplimiento para cada contratista general — un campo minado de fechas de vencimiento.
El mes de estimaciones de pago, automatizado
Hoy, a mano
- — Facturación arma los G702/703 a mano
- — Las renuncias de gravamen se persiguen por correo
- — Los documentos de soporte se recopilan de cada gerente de proyecto
- — Un paquete por contratista general, cada mes
Con el agente
- ✓ El agente arma el paquete a partir de los registros del proyecto
- ✓ Genera las renuncias y recopila las firmas
- ✓ Lo presenta en el portal de cada contratista general
- ✓ Tu equipo revisa y aprueba
Las cuentas de una operación típica
Volumen
12 contratistas generales · estimaciones de pago mensuales
A mano
≈ 6 horas por contratista general al mes armando G702/703 + renuncias
Con agentes
≈ 45 min de revisión por contratista general
≈ 60 horas de oficina por mes de facturación — y ningún plazo de portal perdido.
Referencia ilustrativa para una operación típica de este perfil; tu caso a medida corre estos números sobre tus datos.
Hecho para: Dueños y presidentes, CFO y contralores, ejecutivos de proyecto, gerentes de oficina.
Procesos que construimos para Subcontratistas de construcción, escritos como corren
Cada uno dice qué sistemas intervienen, qué hacen el agente, el paso de documentos y el bot, qué conectar, una estimación de planeación con sus supuestos y los límites.
Documentos y finanzas
Adjuntos de correo clasificados, renombrados y archivados en SharePoint — con un registro en Excel
Outlook / Microsoft 365 o Gmail · SharePoint / OneDrive / Google Drive · Excel 365 / Google Sheets
Leer el caso de uso →Documentos y finanzas
Una carpeta de PDF escaneados se convierte en una hoja de Excel, cada noche
SharePoint / OneDrive / Google Drive / SFTP · IntelliDocs · Excel 365 / Google Sheets
Leer el caso de uso →Sistemas sin API
Un portal web sin API, extraído a Sheets con un horario — con alertas de cambios
Cualquier portal web (automatización web de Studio) · Google Sheets / AW Tables · Slack / Teams
Leer el caso de uso →Subcontratistas de construcción: las preguntas que oímos primero
¿Se puede automatizar el armado de las estimaciones de pago?
Sí. Los agentes toman los datos de facturación de tu sistema contable, arman los paquetes G702/G703 con continuidad en el schedule of values, generan las renuncias de gravamen correspondientes, adjuntan el soporte y los presentan en el portal de cada contratista general — Procore, Textura, GCPay — para tu revisión.
¿Cómo funciona el seguimiento de COI con agentes?
Los agentes leen los certificados conforme llegan, extraen los datos de cobertura y vencimiento, dan seguimiento al cumplimiento de tus propios subcontratistas y de cada requisito de los contratistas generales, y reclaman las renovaciones antes de que venzan — un campo minado de fechas de vencimiento manejado de forma continua.
¿Los agentes funcionan en distintos portales de contratistas generales?
Sí — de eso se trata. Cada contratista general exige su propio portal y formato; los agentes mantienen los registros de submittals y RFI en todos ellos desde tu única fuente de registro, eliminando la doble captura.
Cuatro líneas tuyas. Un caso a medida nuestro.
Nombra el proceso, cuéntanos qué pasa hoy, enumera los sistemas y dinos dónde duele más. Analizamos lo que realmente operas y volvemos con el caso: sobre tus datos, con las cuentas de planeación y sus supuestos. Si un proceso no se paga, lo decimos antes del sandbox, no después.