Adjuntos de correo clasificados, renombrados y archivados en SharePoint — con un registro en Excel

Cómo corre, paso a paso

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   El disparador vigila un buzón compartido (Microsoft 365 o Google Workspace). Cada correo con adjuntos inicia una corrida; las imágenes en línea y las firmas se ignoran por reglas de tamaño y tipo.

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   Un paso de agente recibe el texto del adjunto (mediante una extracción rápida) más asunto, remitente y cuerpo, y devuelve un tipo de tu lista — factura, orden de compra, contrato, estado de cuenta, CV, otro — con la contraparte, una fecha y una referencia que encontró.

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   El archivo se renombra según la convención (por ejemplo 2026-10-19_AcmeCorp_Factura_INV-4471.pdf) y se guarda en la carpeta asignada al tipo y la contraparte. Las carpetas se crean cuando faltan.

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   Se agrega una fila al registro: fecha de recepción, remitente, tipo, nombre de archivo, enlace, ID de la corrida. Los tipos por debajo del umbral de confianza se guardan en una carpeta Bandeja de entrada y un mensaje de Teams etiqueta al responsable.

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   Cuando esto lleva una semana corriendo, el tipo factura suele recibir su propio flujo de IntelliDocs — así es como la mayoría de los equipos crece hacia la automatización documental.