Facturas → ERP
Facturas de proveedores a Siigo, Alegra, CONTPAQi o Aspel sin digitar — aunque el ERP sea de escritorio
Del correo al sistema contable: IntelliDocs lee la factura (PDF, foto o XML), un flujo la valida y la registra por API en Siigo o Alegra — o un bot la captura en pantalla en CONTPAQi y Aspel. Con una persona para las excepciones.
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En un párrafo
ElectroNeek lleva las facturas de proveedores desde el correo hasta el sistema contable sin que nadie las digite. Los XML (CFDI en México, UBL en Colombia) se leen de forma determinista; los PDF y las fotos pasan por IntelliDocs, que devuelve proveedor, RFC o NIT, fecha, líneas y totales a partir de una descripción en lenguaje natural. Un flujo valida y registra la factura por API en Siigo, Alegra y los ERP modernos; en CONTPAQi, Aspel y otros sistemas de escritorio sin API, un bot la captura en pantalla en un Bot Runner gratuito. Lo dudoso va a una persona por WhatsApp o Teams.
El contexto, con fuentes
API pública
Siigo y Alegra exponen API para crear facturas de compra, proveedores y pagos; es la vía preferida cuando existe y la usamos antes que cualquier bot.
Siigo — API ↗Sin API
CONTPAQi Contabilidad, Aspel COI y SAE, y buena parte de los ERP de escritorio en la región no tienen una API utilizable para una pyme; la captura manual sigue siendo la norma.
ElectroNeek — Bots RPA para sistemas sin API →87–95 %
es el rango de exactitud de la extracción con modelos de lenguaje en facturas limpias según benchmarks de 2025–2026; por eso la revisión humana de los campos de baja confianza es parte del flujo, no un extra.
Business Ware Tech — IDP benchmark 2026 ↗Soluciones listas para empezar
Correo → Siigo / Alegra por API
Cada adjunto inicia una corrida: XML leído en forma directa o PDF leído por IntelliDocs; validación de proveedor, duplicados y totales; factura de compra creada por API con el PDF adjunto.
Correo → CONTPAQi / Aspel por bot
Misma lectura y validación; la captura la hace un bot en la máquina donde está el sistema: proveedor, concepto, líneas, cuenta contable, guardar, captura de pantalla.
Aprobaciones por WhatsApp o Teams
Proveedor nuevo, total que no cuadra, campo de baja confianza: una tarjeta con la imagen y los datos lado a lado; la persona corrige o rechaza y el flujo continúa.
Procesos típicos y una cifra para planear
Estimación de planeación con supuestos explícitos, no un resultado de cliente. La recalculamos con tus volúmenes en el sandbox.
≈ 80 horas/mes
Empresa con 800 facturas al mes en Siigo
Supuesto: 6 minutos por factura para abrir, leer, capturar y archivar; 15 % de excepciones el primer mes.
Leer más →≈ 53 horas/mes
Despacho con 400 facturas al mes en CONTPAQi
Supuesto: 8 minutos por factura incluyendo el cambio de empresa; el bot corre de noche.
Leer más →≈ 25 horas/mes
Recibos por WhatsApp a Alegra
Supuesto: 500 fotos de recibos al mes, 3 minutos cada una; IntelliDocs lee la foto, Alegra recibe el gasto por API.
Cómo lo hace la plataforma
La extracción se define con una frase — «facturas de proveedor; devolver proveedor, RFC, folio, fecha, líneas, subtotal, IVA, total» — sin plantillas ni entrenamiento. Cuando cambian los campos, cambia la frase. Las facturas en XML no pasan por el modelo: se leen de los campos.
La validación es determinista y queda en la bitácora: proveedor existente, factura no duplicada, totales recalculados, orden de compra si aplica. Lo que falla no se registra; se pregunta.
El registro va por API cuando el sistema la tiene y por bot cuando no. El bot es determinista — mismos pasos, misma pantalla — y se detiene en el primer cambio inesperado con una captura, en lugar de adivinar.
Límites: lo que no hacemos
- IntelliDocs procesa hasta 20 páginas por archivo y documentos en alfabeto latino.
- Los bots corren en Windows y necesitan un usuario del sistema contable; en modo multiusuario aplican los mismos bloqueos que a cualquier usuario.
- No sustituimos la validación fiscal del contador: automatizamos la captura y las verificaciones que él define.
Preguntas frecuentes
Sí: IntelliDocs lee PDF, imágenes y fotos, incluida la escritura a mano, y marca los campos de baja confianza para revisión.
Si tiene API, se integra por API o con una llamada personalizada; si no la tiene y corre en Windows, un bot lo captura en pantalla. Lo comprobamos en el sandbox.
Compromiso anual con planes de pago flexibles, cotizados por páginas y corridas; sin cargo por bot ni por usuario.
Nuestro equipo o una consultora aliada en tu país; lo decidimos en la primera llamada.
Pruébalo con tu proceso en un sandbox guiado
Cuéntanos el proceso; después de una llamada de 30 minutos el sandbox está listo desde 24 horas, y construimos la primera corrida con tu equipo, en español.