De acordo com a pesquisa de automação do Instituto McKinsey Global, as tecnologias de automação atuais podem automatizar totalmente 77% das atividades gerais de contabilidade.
Quantos de seus clientes experimentaram desacelerações operacionais devido a tarefas manuais de contabilidade?
Você não precisa ser um escritório de contabilidade; todas as empresas devem lidar com suas transações financeiras e relatórios diários, e muitas fazem isso manualmente.
As empresas em todos os lugares devem filtrar grandes quantidades de dados financeiros, muitas das quais simplesmente não têm tempo ou recursos para contratar uma equipe financeira. E mesmo que sua empresa tenha um departamento financeiro, na temporada de impostos, eles certamente serão inundados com o volume dos números do ano passado.
O RPA aumenta a visibilidade das operações financeiras, pois automatiza o processo de ponta a ponta, desde a entrada de dados até a geração de relatórios.
Foi exatamente isso que o cliente da ElectroNeek, Hiline, encontrou quando começou a automatizar as atividades contábeis e financeiras. Brian Cohen afirma: “quando automatizamos nossa coleta e relatórios de dados, foi possível acessar e aproveitar mais dados do que nunca. Isso nos deu mais visibilidade em nossos negócios para tomar decisões importantes.”
Saiba como a plataforma ElectroNeek RPA pode ajudá-lo a implantar bots para contabilidade interna e ajudar seus clientes atuais a simplificar as operações contábeis.
Os benefícios do uso de RPA em finanças e contabilidade
A precisão em tarefas altamente repetitivas no setor de contabilidade é essencial para o sucesso, mas essas atividades consomem tempo e são tediosas.
A contabilidade financeira é conhecida por processos propensos a erros, o que torna a contabilidade uma das indústrias mais interessantes para automatizar processos - os benefícios são ilimitados!
Após a implementação, a automação de processos robóticos resultará em um retorno observável do investimento por meio de vários benefícios.
Automatizar suas operações contábeis internamente gera os seguintes benefícios:
Benefícios do RPA na Contabilidade
| Entrada de dados mais rápida | Gerenciamento simplificado de faturas | Aproveite dados precisos | Conformidade aprimorada |
| Automatize a entrada de dados para uma entrada de dados mais rápida e eficiente sem erros. | Automatize o processamento de faturas 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem erros. | Evite erros de funcionários em conjuntos de dados mestre e gere relatórios automaticamente. | Crie sistemas baseados em regras para aprovar ou sinalizar problemas automaticamente. |
Você pode implementar automações contábeis que economizam tempo internamente, colher os benefícios de maior eficiência e transformar e automatizar para que seus clientes criem fluxos de receita recorrentes.
O RPA poderia oferecer soluções que resolvessem problemas de extração de dados e integração de sistemas para você e seus clientes?
Vamos mergulhar nos cinco casos de uso de RPA mais populares em finanças e contabilidade.
#1. Folha de pagamento
Quer evitar atrasos e imprecisões no processamento da folha de pagamento?
Os bots RPA inserem dados em planilhas de horas, validam planilhas de horas e calculam pagamentos para atividades de folha de pagamento. Os bots até extraem dados de listas de doenças em papel que algumas organizações ainda usam.
O bot faz login nos sistemas de contabilidade da empresa para coletar os dados. Uma vez logado, ele reconcilia as horas reais trabalhadas e as horas orçadas e notifica a gerência sobre qualquer variação por e-mail.
O bot processa ganhos e deduções, executa reconciliações de impostos e gera relatórios detalhando os benefícios retirados.
Estes são os casos de uso que o RPA pode ajudar você ou seus clientes com:
Folha de pagamento
- Extração de dados do funcionário
- Inserção de dados em quadros de horários e sistemas
- Verificação de dados em sistemas de informação (dias de doença, viagens de negócios, quadros de horários)
- Geração e aprovação de planilhas de horas
- Notificações por e-mail para relatórios ou problemas concluídos
#2. Declaração de impostos
Quer cumprir com o processamento e cálculo de impostos?
Embora a parte central desse processo de negócios esteja no software de conformidade fiscal, as equipes financeiras ainda realizam cálculos manuais demorados.
Em vez de classificar os dados e gerar relatórios manualmente, você pode aproveitar os bots para automatizar totalmente esse processo.
Os bots RPA produzem relatórios nos seguintes formatos: planilhas, documentos e PDFs. O bot carrega os dados especificados para qualquer sistema e distribui relatórios automaticamente por e-mail ou mensagem.
Implante rapidamente em qualquer infraestrutura para eliminar relatórios manuais e aumentar a velocidade e a precisão dos relatórios.
Os bots fornecem uma maneira rápida e eficiente de acessar dados de sistemas legados de TI e ferramentas SaaS com integração de API limitada. Com os bots RPA, você pode gerar qualquer relatório relacionado ao gerenciamento de projetos, vendas, operações, marketing digital e mídias sociais.
Captura de dados automatizada – simplificada.
Os robôs RPA podem automatizar essa parte assumindo:
impostos
- Coleta de dados para responsabilidade fiscal
- Criando base tributária
- Preparando relatórios
- Atualização de planilhas de imposto de renda
- Envio de relatórios às autoridades fiscais
#3. Relatórios do Tesouro
Você ou seus clientes precisam de suporte para sistemas de relatórios do Tesouro?
Embora existam sistemas de informação sofisticados, muitas empresas lutam com a entrada manual de dados para garantir que os sistemas de tesouraria estejam totalmente atualizados.
Os bots RPA podem extrair e formatar dados nos relatórios apropriados e atualizar as informações necessárias nos sistemas.
Você pode até automatizar o envio de relatórios, então chega de enviar por e-mail!
Os bots podem extrair e transformar dados em um formato que um sistema de tesouraria pode processar e ainda mais:
Tesouraria
- Extraindo e formatando dados
- Atualização de sistemas de tesouraria
- Enviando relatórios
- Atualizações do razão geral
#4. Relatório financeiro
Atualmente, você está acompanhando suas finanças para monitorar P&L?
Em caso afirmativo, você sabe que as tarefas de relatórios financeiros são demoradas, mas essenciais para as operações comerciais.
O RPA tira essa tarefa de seus ombros e gera relatórios detalhados em tempo real. Essa automação inteligente tornará seus processos de negócios mais transparentes e garantirá precisão nas previsões financeiras sem desperdício de recursos.
Existem muitos cenários em que o RPA ajuda nas tarefas de relatórios financeiros, como:
Relatório financeiro
- Balanços
- Declaração de rendimentos
- Demonstrações de lucros e perdas
- Análise de variação
- Processos de fechamento financeiro
- Relatórios regulatórios/gerenciados
#5. Planejamento e Previsão Financeira
Você sabia que pode aproveitar os bots RPA para ajudar no planejamento e na previsão financeira?
Muitos processos rotineiros nas funções financeiras são feitos manualmente pelos funcionários.
Agora, você pode controlar o futuro da sua empresa por meio de um planejamento financeiro preciso por meio da automação.
Bots carregam balanceamentos para sistemas de planejamento e criam relatórios de variação. Com base nessas informações e dados históricos, as plataformas RPA modernas também podem fornecer previsões e ajudar a melhorar o planejamento financeiro.
Aqui estão alguns exemplos interessantes do que o bot pode ajudar quando se trata de planejamento financeiro:
Planejamento e Previsão Financeira
- Carregando saldos para sistemas de planejamento
- Criando relatórios de variações
- Fornecimento de previsões financeiras
Receita ElectroNeek para automação de contabilidade simplificada
ElectroNeek's Automation Hub oferece receitas para capacitar MSPs e provedores de serviços de TI a fornecer bots ilimitados para seus clientes rapidamente sem ter experiência em codificação.
Os bots de receita podem ajudá-lo a começar a implementar provas de conceito de automação financeira e contábil em poucos dias.
Receita: Como transferir dados de uma planilha para a web
Este tutorial da ElectroNeek mostra a transferência de dados de uma planilha para um aplicativo da web. A entrada de dados de planilhas em sistemas financeiros é típica para tarefas de contabilidade.
Desbloqueie o poder da contabilidade automatizada com ElectroNeek
Não importa quão grande ou pequeno seja o departamento de contabilidade de seus clientes; é essencial, como MSP ou provedor de serviços de TI, mantê-los avançando em tempos digitais. Ao fornecer algumas etapas simples para a automação com as receitas da ElectroNeek, você pode facilmente ficar à frente das empresas com foco empresarial que competem no mercado atual - mostrando claramente que tamanho nem sempre vence quando se trata de sucesso de receita recorrente!
Se você gostaria de falar sobre RPA em finanças e contabilidade em seu departamento de contabilidade ou de seu cliente e aprender mais sobre as Receitas ElectroNeek, agende uma demonstração.