Setores · Serviços de energia
Do ticket de campo à nota fiscal limpa — sem o atraso
Para empresas de apoio a campos de petróleo, a papelada dos tickets de campo é todo o back-office — e a receita vaza nos dias entre o campo e a nota fiscal.
Equipe e parceiros na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia · suporte em inglês e espanhol · compromisso anual, planos de pagamento flexíveis
Agente de Tickets de Campo · execução #7,731
Tickets de campo recebidos
38 tickets · PDF + fotos do pátio
Dados do serviço extraídos
poço · equipamento · horas · equipe
Codificado conforme a especificação da operadora
modelo do OpenInvoice · AFE validado
Nota fiscal enviada
mesmo dia · pré-validada
AFE faltando → gerente administrativo
ticket retido, não perdido
Em um parágrafo
A ElectroNeek automatiza o faturamento de serviços para campos de petróleo lendo os tickets de campo no dia em que são registrados, codificando as notas fiscais conforme as especificações do OpenInvoice e do Cortex, validando antes do envio e conciliando contas a pagar — normalmente adiantando o caixa em semanas ao eliminar o atraso entre ticket e nota fiscal e as rejeições nos portais.
Sistemas que alcançamos, e o que fazemos em cada um
Pela API onde existe; com um bot na tela onde não existe. Todas as mais de 700 integrações →
OpenInvoice
- —Tickets de campo enviados com a codificação certa
- —Notas fiscais rejeitadas corrigidas e reenviadas
Cortex
- —Notas fiscais e comprovações enviadas por um bot
- —Status de pagamento puxado para o contas a receber
Enverus
- —Dados de preço e atividade puxados para relatórios
- —Dados de poços lidos para a codificação dos tickets
QuickBooks
- —Tickets de campo transformados em notas fiscais
- —Títulos de fornecedores recebidos por e-mail lançados e conferidos
Sage
- —Custos da obra atualizados a partir dos tickets
- —Relatórios de fechamento mensal distribuídos
field ticket apps
- —Tickets em papel e PDF lidos e convertidos em dados estruturados
- —Horas e equipamentos codificados conforme as regras de cada cliente
Onde dói: já vimos isso antes
Atraso dos tickets de campo
Tickets em papel ou PDF são digitados no faturamento dias depois — e a receita vaza nesse intervalo.
Rejeições de notas fiscais nos portais
Os portais dos clientes exigem notas fiscais limpas e codificadas; cada rejeição custa semanas de DSO.
Conciliação de contas a pagar
Combustível, peças e equipes subcontratadas conciliados à mão enquanto a equipe de faturamento se afoga.
Do ticket ao caixa, automatizado
Hoje, à mão
- — Tickets de campo se acumulam em papel e PDF
- — O faturamento digita cada um dias depois
- — Rejeições nos portais devolvem as notas fiscais
- — O DSO se estica semana após semana
Com o agente
- ✓ O agente lê os tickets no dia em que são registrados
- ✓ Codifica as notas fiscais conforme a especificação de cada portal
- ✓ Valida antes do envio — menos rejeições
- ✓ O dinheiro entra semanas antes
As contas de uma operação típica
Volume
400 tickets de campo / semana
À mão
2–5 dias do ticket à nota fiscal, ~15% de rejeições nos portais
Com agentes
notas fiscais codificadas no mesmo dia, validadas antes do envio
Semanas a menos de DSO — a maior alavanca de caixa do pátio.
Referência ilustrativa para uma operação típica deste perfil; o seu caso sob medida roda esses números nos seus dados.
Feito para: Proprietários e presidentes, CFOs e controllers, gerentes de operações e administrativos.
Repower — operações de energia com a ElectroNeek →Processos que construímos para Serviços de energia, escritos como rodam
Cada um diz quais sistemas participam, o que o agente, a etapa de documentos e o bot fazem, o que conectar, uma estimativa de planejamento com as premissas e os limites.
Documentos e financeiro
Uma pasta de PDFs digitalizados vira uma única planilha Excel, toda noite
SharePoint / OneDrive / Google Drive / SFTP · IntelliDocs · Excel 365 / Google Sheets
Ler o caso de uso →Sistemas sem API
Um portal web sem API, extraído para o Sheets de forma agendada — com alertas de mudança
Qualquer portal web (automação web do Studio) · Google Sheets / AW Tables · Slack / Teams
Ler o caso de uso →Documentos e financeiro
Notas fiscais de fornecedores no NetSuite ou QuickBooks Online — sem digitação manual
Outlook / Gmail · IntelliDocs · NetSuite · QuickBooks Online · Xero · Siigo · Alegra
Ler o caso de uso →Serviços de energia: as perguntas que ouvimos primeiro
Tickets de campo podem virar notas fiscais automaticamente?
Sim. Os agentes leem tickets de campo em papel e PDF conforme são registrados, extraem dados de serviço, equipamento e horas, codificam os itens conforme as exigências de cada cliente e preparam as notas fiscais no mesmo dia — em vez de dias depois.
Como vocês evitam rejeições no OpenInvoice e no Cortex?
Os agentes validam codificação, tarifas e campos obrigatórios contra a especificação do portal de cada operadora antes do envio. Menos rejeições significam semanas a menos de DSO — a maior alavanca de caixa para empresas de serviços.
Quais resultados típicos as empresas de serviços de energia veem?
Resultados típicos: 50 a 70% menos esforço manual nos fluxos do ticket à nota fiscal, bem menos rejeições nos portais e payback em cinco a seis meses. Uma equipe de faturamento de 3 a 6 pessoas para de se afogar sem aumentar o quadro.
Quatro linhas suas. Um caso sob medida nosso.
Nomeie o processo, conte o que acontece hoje, liste os sistemas e diga onde dói mais. Analisamos o que você realmente opera e voltamos com o caso: nos seus dados, com as contas de planejamento e as premissas. Se um processo não se paga, dizemos antes do sandbox, não depois.