Setores · Contabilidade e BPO
A equipe que você não consegue contratar, substituída por agentes que você não precisa gerenciar
A escassez de contadores é estrutural, não cíclica. Práticas de contabilidade para clientes conhecem seus números — e os números dizem que o trabalho com documentos precisa deixar de ser manual.
Equipe e parceiros na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia · suporte em inglês e espanhol · compromisso anual, planos de pagamento flexíveis
Agente de Contabilidade de Clientes · execução #3,377
Lote de notas fiscais do cliente recebido
14 PDFs · portal do cliente + varredura da caixa de entrada
Classificado conforme regras do cliente
mapeamento contábil · classe · localidade
Lançado no QuickBooks
contabilidade do cliente #23 · origem anexada
Conciliação contínua
extrato bancário conciliado · 2 itens em aberto
Título de fornecedor duplicado → revisão do contador
possível cobrança em duplicidade detectada
Em um parágrafo
A ElectroNeek automatiza o trabalho de escritórios de contabilidade e de contabilidade para clientes lendo documentos de clientes com IA, lançando transações classificadas no QuickBooks, NetSuite, Xero e sistemas de gestão de escritórios, e conciliando continuamente em vez de no fechamento. Os escritórios normalmente recuperam de 30 a 50% do esforço de back-office — capacidade que não conseguem contratar.
Sistemas que alcançamos, e o que fazemos em cada um
Pela API onde existe; com um bot na tela onde não existe. Todas as mais de 700 integrações →
QuickBooks
- —Títulos lançados a partir de PDFs — Desktop por bot, Online por API
- —Extratos bancários conciliados com correspondências propostas pelo agente
- —Extratos de clientes gerados mensalmente
NetSuite
- —Notas fiscais de fornecedores lançadas com correspondência ao pedido de compra
- —Lançamentos contábeis a partir de planilhas, com aprovação
Xero
- —Recibos de e-mail e WhatsApp classificados e anexados
- —Notas fiscais vencidas cobradas por e-mail
Sage Intacct
- —Títulos de fornecedores com dimensões extraídas do texto da nota fiscal
- —Relatórios de fechamento mensal exportados e distribuídos
Bill.com
- —Aprovações solicitadas no Slack antes das execuções de pagamento
- —Documentos de cadastro de fornecedores coletados e conferidos
CCH Axcess
- —Documentos de clientes arquivados por tipo e ano fiscal
- —Tarefas de engajamento criadas a partir de formulários de entrada
Thomson Reuters UltraTax
- —Documentos de origem organizados antes da preparação
- —Status puxado para o acompanhamento do cliente
Onde dói: já vimos isso antes
Contas a pagar/receber e conciliações dos clientes
Processar e conciliar dezenas de contabilidades de clientes — feito por contadores de equipe que você já não consegue contratar.
Entrada de documentos na temporada de impostos
Milhares de PDFs de clientes separados, classificados e digitados à mão — toda temporada, no prazo.
Temporada de 1099 / W-9 e fechamento mensal
Correrias previsíveis que queimam as mesmas semanas todo ano em todos os clientes.
Contas a pagar dos clientes, automatizado
Hoje, à mão
- — Notas fiscais dos clientes chegam por caixas de entrada e portais
- — A equipe digita cada uma na contabilidade de cada cliente
- — As conciliações ficam atrasadas em relação ao fechamento
- — Os erros aparecem no fim do mês
Com o agente
- ✓ O agente lê cada caixa de entrada e portal de cliente
- ✓ Classifica e lança na contabilidade certa
- ✓ Concilia continuamente, não no fechamento
- ✓ Seus contadores revisam apenas as exceções
As contas de uma operação típica
Volume
40 contabilidades de clientes · ~900 notas fiscais / mês
À mão
≈ 12 min por nota fiscal — entrada, classificação, lançamento
Com agentes
≈ 1 min de revisão apenas nos itens sinalizados
≈ 165 horas de equipe por mês — uma contratação que você não precisa mais fazer.
Referência ilustrativa para uma operação típica deste perfil; o seu caso sob medida roda esses números nos seus dados.
Feito para: Sócios-diretores, COOs e CFOs, líderes de prática de CAS, administradores de escritórios.
Processos que construímos para Contabilidade e BPO, escritos como rodam
Cada um diz quais sistemas participam, o que o agente, a etapa de documentos e o bot fazem, o que conectar, uma estimativa de planejamento com as premissas e os limites.
Documentos e financeiro
Títulos a pagar lançados no QuickBooks Desktop a partir de PDFs — por um bot, não por uma pessoa
Outlook / Gmail / pasta compartilhada · IntelliDocs · QuickBooks Desktop (bot do Studio)
Ler o caso de uso →Documentos e financeiro
Extratos bancários baixados e conciliados com o ERP antes de alguém fazer login
Portais bancários (bot do Studio) · IntelliDocs / interpretação de CSV · API do ERP ou sistema contábil (NetSuite, SAP B1, Siigo, Alegra, Omie)
Ler o caso de uso →Voltados ao cliente
Notas fiscais vencidas cobradas por e-mail e WhatsApp com lembretes escritos para cada cliente
QuickBooks Online / Xero / Alegra / Siigo / NetSuite · Gmail / Outlook · WhatsApp Business (API da Meta)
Ler o caso de uso →Contabilidade e BPO: as perguntas que ouvimos primeiro
O processamento de contas a pagar dos clientes pode ser automatizado em dezenas de contabilidades?
Sim. Os agentes leem notas fiscais de cada caixa de entrada e portal de cliente, classificam conforme as regras de cada cliente, lançam na contabilidade certa no QuickBooks, Xero ou NetSuite e conciliam continuamente — seus contadores revisam apenas as exceções.
Como os escritórios lidam com a entrada de documentos da temporada de impostos usando IA?
Os agentes classificam e extraem dados dos PDFs dos clientes conforme chegam — W-2s, 1099s, K-1s, extratos —, encaminham ao arquivo do cliente certo e sinalizam documentos faltantes, transformando a pilha da temporada em uma fila gerenciada.
Vale a pena para um escritório de 40 a 200 pessoas?
É exatamente o perfil em que o retorno vem mais rápido: volume suficiente para doer, vagas que ficam meses sem preenchimento e sócios que entendem de ROI. Os retornos típicos no primeiro ano ficam entre 2 e 3× nos processos automatizados.
Quatro linhas suas. Um caso sob medida nosso.
Nomeie o processo, conte o que acontece hoje, liste os sistemas e diga onde dói mais. Analisamos o que você realmente opera e voltamos com o caso: nos seus dados, com as contas de planejamento e as premissas. Se um processo não se paga, dizemos antes do sandbox, não depois.