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Captura de NF-e, manifestação do destinatário e lançamento no ERP sem um operador na tela
Um fluxo baixa os XML das notas emitidas contra o seu CNPJ pela distribuição de DF-e da SEFAZ (ou pelo seu provedor), faz a manifestação dentro do prazo, valida e lança no ERP — TOTVS, Omie, Bling, Domínio — com uma pessoa para as exceções.
Equipe e parceiros no Brasil e na região · plataforma e documentação em português · compromisso anual, planos de pagamento flexíveis
Em um parágrafo
A ElectroNeek automatiza a entrada de notas fiscais eletrônicas: um fluxo consulta a distribuição de DF-e da SEFAZ com o certificado digital A1 da empresa (ou a API do seu provedor de captura), baixa os XML das NF-e emitidas contra o CNPJ, registra a manifestação do destinatário no prazo, valida chave de acesso, CNPJ do emitente, itens e totais, e lança a nota no ERP — por API quando o ERP tem (Omie, Bling, TOTVS com API) e por um bot que digita na tela quando não tem (Domínio, sistemas legados). Divergências, duplicidades e notas que exigem desconhecimento vão para uma pessoa antes de qualquer evento.
O contexto, com fontes
DF-e
A distribuição de documentos fiscais eletrônicos da SEFAZ (web service NFeDistribuicaoDFe) entrega ao destinatário os XML emitidos contra o seu CNPJ — a fonte oficial, sem precisar pedir o arquivo ao fornecedor.
Portal da NF-e — Distribuição de DF-e ↗4 eventos
compõem a manifestação do destinatário — ciência da operação, confirmação, desconhecimento e operação não realizada; ela é obrigatória em várias situações e recomendada para todas, porque protege contra notas frias emitidas contra o seu CNPJ.
Portal da NF-e — Manifestação do destinatário ↗XML por e-mail
ainda é como boa parte das empresas recebe nota: um anexo por fornecedor, numa caixa que alguém abre, confere e digita no ERP — o processo que esta página substitui.
Contábeis — captura de XML ↗Soluções prontas para começar
Captura agendada pela SEFAZ
Todo dia, por CNPJ: consulta ao DF-e com o certificado A1, download dos XML novos, leitura dos campos (chave, emitente, itens, totais, impostos) e gravação numa tabela com o PDF (DANFE) gerado para quem aprova.
Manifestação no prazo
Ciência automática para as notas reconhecidas; confirmação após o recebimento físico registrado no sistema; desconhecimento sempre decidido por uma pessoa a partir de um cartão de aprovação no Teams ou WhatsApp.
Lançamento no ERP
Omie, Bling e TOTVS com API recebem a nota por API; Domínio e ERPs de desktop recebem por um bot que digita na tela, em um Bot Runner gratuito, com captura de tela por nota.
Processos típicos e um número para planejar
Estimativa de planejamento com premissas explícitas, não um resultado de cliente. Recalculamos com os seus volumes no sandbox.
≈ 100 horas/mês
Distribuidora com 1 500 NF-e de entrada por mês
Premissa: 4 minutos por nota entre receber, conferir, manifestar e lançar. O fluxo faz em minutos; o fiscal revisa as exceções.
Leia mais →≈ 150 horas/mês
Escritório contábil com 50 clientes
Premissa: 3 000 notas por mês entre todos os clientes, 3 minutos cada. Um tenant por cliente na console; cada cliente vê só o que é seu.
≈ 55 horas/mês
Notas digitadas no Domínio por um bot
Premissa: 800 notas por mês a 4 minutos cada; o bot roda fora do horário, com captura de tela por lançamento.
Leia mais →Como a plataforma faz
A leitura do XML é determinística: a NF-e traz chave, CNPJ, itens, CFOP, impostos e totais em campos definidos, então não precisa de modelo de IA para ler. O DANFE é gerado para quem aprova. Se um documento chega só como PDF escaneado (um CT-e antigo, uma nota de serviço municipal em imagem), o IntelliDocs lê e marca os campos de baixa confiança.
A manifestação segue regras que você define: ciência automática para fornecedores conhecidos, confirmação após o recebimento físico, desconhecimento só com aprovação humana. Cada evento fica registrado com data, usuário aprovador e resposta da SEFAZ.
O lançamento vai por API quando o ERP tem e por bot quando não tem. O bot é determinístico — mesmos passos, mesma tela — e para no primeiro elemento inesperado com uma captura, em vez de adivinhar.
Nota de conformidade
Usamos apenas os web services oficiais da SEFAZ ou a API do seu provedor de captura; não fazemos scraping de portais nem resolvemos CAPTCHAs. O certificado digital é da empresa ou do escritório com procuração. Regras de manifestação e prazos são revisados por um contador parceiro antes de cada publicação desta página.
Limites: o que não fazemos
- Não emitimos NF-e nem NFS-e: para isso o seu emissor ou provedor continua no lugar, integrado por API.
- Notas de serviço (NFS-e) variam por município; a captura usa o padrão nacional quando o município aderiu e, nos demais, o portal do provedor ou e-mail.
- Os bots rodam em Windows; Domínio e ERPs de desktop precisam de uma máquina com o sistema instalado e um usuário para o bot.
Perguntas frequentes
Sim, o A1 da empresa (ou do escritório com procuração) para consultar o DF-e e registrar eventos. Ele fica em uma conexão criptografada ou no Gerenciador de Credenciais do Windows do Bot Runner, nunca em planilha.
Sim. TOTVS com API recebe por API; Domínio e versões de desktop recebem por um bot que digita na tela.
Pelo padrão nacional onde o município aderiu; nos demais, pelo portal do provedor ou pelo e-mail, com IntelliDocs lendo o PDF.
Compromisso anual com planos de pagamento flexíveis, cotados por volumes (execuções, páginas, execuções de bot); sem cobrança por bot nem por usuário.
O suporte e o onboarding são em inglês e espanhol, no seu horário comercial; a plataforma, o portal, o Studio e a documentação estão em português.
Teste com o seu processo em um sandbox guiado
Conte o processo; depois de uma conversa de 30 minutos o sandbox fica pronto a partir de 24 horas, e configuramos e acompanhamos a primeira execução com a sua equipe.