Setores · Distribuição industrial
Pedidos em PDF dentro do ERP — sem redigitação
Distribuidores de material elétrico, industrial, hidráulico/HVAC, segurança e MRO ainda recebem pedidos como PDFs por e-mail e fax. Alguém redigita cada um deles. Esse alguém pode ser um agente.
Equipe e parceiros na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia · suporte em inglês e espanhol · compromisso anual, planos de pagamento flexíveis
Agente de Entrada de Pedidos · execução #9,102
Pedido de compra do cliente recebido
PDF por e-mail · 22 linhas · filial 4
Códigos de peça conferidos
catálogo + aliases do cliente resolvidos
Preços validados
tabela de preços do contrato · sem exceções
Pedido lançado no Epicor P21
confirmação enviada ao cliente automaticamente
1 linha → vendas internas
peça substituída — confirmar o substituto
Em um parágrafo
A ElectroNeek automatiza a entrada de pedidos de distribuidores lendo pedidos de compra em PDF recebidos por e-mail e fax com IA e lançando pedidos limpos em ERPs como Epicor P21, Infor e SAP — com divergências de preço e código de peça sinalizadas na hora. Os distribuidores normalmente eliminam mais de 70% do tempo de intervenção manual na entrada de pedidos.
Sistemas que alcançamos, e o que fazemos em cada um
Pela API onde existe; com um bot na tela onde não existe. Todas as mais de 700 integrações →
Epicor P21
- —Pedidos recebidos por e-mail registrados como ordens de venda por um bot
- —Consultas de estoque respondidas no Teams
Infor
- —Status de pedidos lido para responder aos clientes
- —Confirmações de fornecedores conferidas contra os pedidos de compra
SAP
- —Relatórios de itens em aberto exportados toda manhã
- —Pedidos da loja virtual registrados no SAP GUI
NetSuite
- —Cotações montadas a partir de tabelas de preços de fornecedores
- —Notas fiscais lançadas com conferência de três vias
Microsoft Dynamics
- —Registros de clientes atualizados a partir de mudanças no CRM
- —Confirmações de envio enviadas a partir do status do pedido
EDI portals
- —Pedidos de compra baixados do portal do cliente e registrados
- —Envios de ASN e notas fiscais feitos por um bot
Onde dói: já vimos isso antes
Entrada de pedidos
Pedidos de compra dos clientes chegam por e-mail e PDF e são redigitados no ERP linha por linha — e os erros são despachados para os clientes.
Tempo de resposta de cotações
Montar cotações a partir de catálogos de fornecedores e tabelas de preços leva horas por cotação — enquanto o cliente espera.
Conferência de notas fiscais e confirmações de pedido
Notas fiscais de fornecedores e confirmações de pedido conferidas à mão contra os pedidos de compra, filial por filial.
Entrada de pedidos, automatizada
Hoje, à mão
- — Pedidos caem como PDFs nas caixas de entrada das filiais
- — Vendas internas redigita no ERP
- — Erros de linha aparecem na expedição
- — Pedidos de cotação ficam horas na fila
Com o agente
- ✓ O agente lê cada pedido — em qualquer formato
- ✓ Lança pedidos limpos no ERP
- ✓ Sinaliza divergências de preço ou peça na hora
- ✓ Vendas internas cuida dos clientes, não da digitação
As contas de uma operação típica
Volume
1,500 linhas de pedido / mês entre as filiais
À mão
≈ 3 min por linha de redigitação e conferência
Com agentes
lançamento instantâneo; ~5% das linhas para revisão humana
≈ 70 horas por mês de volta para vendas internas — e menos erros de expedição.
Referência ilustrativa para uma operação típica deste perfil; o seu caso sob medida roda esses números nos seus dados.
Feito para: Proprietários e presidentes, CFOs e controllers, VPs de operações, gerentes de vendas internas.
Processos que construímos para Distribuição industrial, escritos como rodam
Cada um diz quais sistemas participam, o que o agente, a etapa de documentos e o bot fazem, o que conectar, uma estimativa de planejamento com as premissas e os limites.
Sistemas sem API
Pedidos do Shopify ou por e-mail lançados em um ERP desktop (Sage 50, Microsip, Aspel) por um bot
Shopify / WooCommerce / e-mail · Agente do AI Workflows · ERP desktop (bot do Studio)
Ler o caso de uso →Sistemas sem API
Um relatório do SAP GUI no Google Sheets ou Power BI toda manhã — sem projeto SAP
SAP GUI (bot do Studio) · Google Sheets / Excel 365 / Power BI · Slack / Teams
Ler o caso de uso →Sistemas sem API
Consultas de tela verde do AS/400 respondidas no Teams ou Slack
Terminal IBM i 5250 (Studio Terminals) · Teams / Slack / chat do AW · Agente do AI Workflows
Ler o caso de uso →Distribuição industrial: as perguntas que ouvimos primeiro
Pedidos de compra em PDF recebidos por e-mail podem entrar no ERP automaticamente?
Sim — este é o caso de uso principal para distribuidores. Os agentes leem pedidos em qualquer formato de cliente, conferem códigos de peça e preços contra o seu catálogo, lançam pedidos limpos no Epicor P21, Infor ou SAP e encaminham as divergências para vendas internas.
E a conferência de notas fiscais de fornecedores?
Os agentes fazem a conferência de três vias entre notas fiscais de fornecedores, confirmações de pedido, pedidos de compra e recebimentos, lançam as notas fiscais aprovadas e colocam as discrepâncias na fila com todo o contexto — filial por filial, sem aumentar a equipe.
Qual é a rapidez na resposta de cotações com automação?
Os agentes montam cotações a partir de catálogos de fornecedores e tabelas de preços em minutos em vez de horas, para que vendas internas responda aos clientes na mesma manhã — muitas vezes a diferença entre ganhar e perder o pedido.
Quatro linhas suas. Um caso sob medida nosso.
Nomeie o processo, conte o que acontece hoje, liste os sistemas e diga onde dói mais. Analisamos o que você realmente opera e voltamos com o caso: nos seus dados, com as contas de planejamento e as premissas. Se um processo não se paga, dizemos antes do sandbox, não depois.