Setores · Staffing e recrutamento
Cada colocação arrasta papelada. Os agentes carregam.
Empresas de staffing comercial, industrial leve, de TI e profissional operam com margens apertadas e um enorme fluxo de documentos por colocação — pacotes de onboarding, I-9/E-Verify, folhas de ponto, faturamento aos clientes.
Equipe e parceiros na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia · suporte em inglês e espanhol · compromisso anual, planos de pagamento flexíveis
Agente de Folhas de Ponto · execução #12,890
Folhas de ponto coletadas
e-mail · SMS · portal — 312 nesta hora
Aprovações cobradas
18 lembretes enviados · 3 pendentes
Horas conciliadas
contratos + tabelas de tarifas no Bullhorn
Folha de pagamento e faturamento preparados
arquivo limpo para o ADP · notas fiscais preparadas
Divergência de horas extras → gerente de faturamento
limite do cliente excedido em 2 colocações
Em um parágrafo
A ElectroNeek automatiza o back-office de staffing processando pacotes de onboarding e documentos I-9/E-Verify, coletando e conciliando folhas de ponto contra os contratos no Bullhorn e Avionté e validando as horas antes do faturamento — para que a margem pare de vazar em disputas. As empresas normalmente eliminam de 15 a 25 horas por semana por fluxo automatizado.
Sistemas que alcançamos, e o que fazemos em cada um
Pela API onde existe; com um bot na tela onde não existe. Todas as mais de 700 integrações →
Bullhorn
- —Registros de candidatos criados a partir de currículos
- —Folhas de ponto conciliadas contra as colocações
Avionté
- —Pacotes de onboarding conferidos quanto à completude
- —Horas enviadas à folha de pagamento após a aprovação
E-Verify
- —Dados do I-9 digitados e status do caso lido de volta por um bot
- —Exceções encaminhadas ao RH
ADP
- —Horas aprovadas enviadas para a folha de pagamento
- —Dados de novos contratados registrados a partir dos formulários de onboarding
Paychex
- —Totais das folhas de ponto conciliados antes da execução
- —Holerites arquivados no registro do funcionário
VMS portals
- —Folhas de ponto enviadas e aprovações cobradas
- —Disputas de notas fiscais lidas e escaladas
Onde dói: já vimos isso antes
Onboarding e I-9/E-Verify
Processados manualmente em cada colocação — críticos para a conformidade e totalmente repetitivos.
Folhas de ponto e conciliação da folha de pagamento
Coleta semanal, cobrança de aprovações e conciliação entre folha de pagamento e faturamento em centenas de colocações.
Disputas de faturamento
Horas divergentes vazam margem no back-office — e queimam a boa vontade do cliente na linha de frente.
A semana das folhas de ponto, automatizada
Hoje, à mão
- — Folhas de ponto chegam por e-mail, SMS, portal
- — O back-office corre atrás das aprovações
- — Horas conciliadas contra os contratos à mão
- — Disputas aparecem depois do faturamento
Com o agente
- ✓ O agente coleta e lê cada folha de ponto
- ✓ Cobra as aprovações automaticamente
- ✓ Concilia as horas antes das execuções de faturamento
- ✓ As disputas caem; a margem fica
As contas de uma operação típica
Volume
800 colocações com folhas de ponto semanais
À mão
≈ 6 min por folha de ponto — cobrar, conferir, conciliar
Com agentes
≈ 30 s apenas nas exceções
≈ 70 horas de back-office por semana — e as disputas param de vazar margem.
Referência ilustrativa para uma operação típica deste perfil; o seu caso sob medida roda esses números nos seus dados.
Feito para: Proprietários e presidentes, COOs e CFOs, gerentes de back-office e de folha de pagamento/faturamento.
Processos que construímos para Staffing e recrutamento, escritos como rodam
Cada um diz quais sistemas participam, o que o agente, a etapa de documentos e o bot fazem, o que conectar, uma estimativa de planejamento com as premissas e os limites.
Documentos e financeiro
Uma pasta de PDFs digitalizados vira uma única planilha Excel, toda noite
SharePoint / OneDrive / Google Drive / SFTP · IntelliDocs · Excel 365 / Google Sheets
Ler o caso de uso →Para consultorias, integradores e MSPs
Onboarding e offboarding de usuários do Microsoft 365 a partir de um ticket do PSA — em minutos, por cliente
HaloPSA / ConnectWise / Autotask ou um formulário · Microsoft Graph (Entra ID, Exchange, Teams, OneDrive) · Agente do AI Workflows
Ler o caso de uso →Voltados ao cliente
Um agente de suporte sobre a sua documentação — chat web e WhatsApp — que transfere para um ticket
Interface de chat da ElectroNeek / widget do site · WhatsApp Business (API da Meta) · Documentação no SharePoint / Google Drive
Ler o caso de uso →Staffing e recrutamento: as perguntas que ouvimos primeiro
O processamento de I-9 e onboarding pode ser automatizado em conformidade?
Sim. Os agentes montam os pacotes de onboarding, extraem e validam a documentação I-9, preparam os envios ao E-Verify para confirmação humana e registram cada etapa — trabalho crítico para a conformidade tratado de forma consistente em cada colocação.
Como a automação de folhas de ponto reduz as disputas de faturamento?
Os agentes coletam folhas de ponto de e-mail, SMS e portais, cobram as aprovações automaticamente e conciliam as horas contra contratos e tabelas de tarifas antes das execuções de faturamento — as divergências são corrigidas antes da nota fiscal, não depois da disputa.
Isso se integra ao Bullhorn ou ao Avionté?
Sim — os agentes trabalham com a sua stack de ATS/VMS por meio de integrações e, onde os sistemas não têm API, pelas mesmas telas que a sua equipe usa. O sistema de registro fica onde está.
Quatro linhas suas. Um caso sob medida nosso.
Nomeie o processo, conte o que acontece hoje, liste os sistemas e diga onde dói mais. Analisamos o que você realmente opera e voltamos com o caso: nos seus dados, com as contas de planejamento e as premissas. Se um processo não se paga, dizemos antes do sandbox, não depois.